Обязанности:
Мы, Высшая школа экономики – один из крупнейших университетов России, ведущий центр образования, научных исследований и разработок. Сегодня в Вышке учится более 45 000 студентов и аспирантов, работает более 7000 преподавателей, ученых и административных сотрудников. В настоящее время у нас открыт конкурс на замещение вакантной должности Помощник директора Представительства НИУ ВШЭ на Ближнем Востоке (Абу-Даби, ОАЭ). Чем вы будете заниматься: Ведение входящей/исходящей документации Представительства на русском и английском языках; Оформление командировок руководителя, бронирование авиа-билетов и гостиниц; Регистрация и управление расходами Представительства; Подготовка презентаций, справок, аналитических и информационных материалов по поручению руководителя; Составление официальных писем, служебных записок, меморандумов, обращений; Ведение протоколов встреч; коммуникации с контрагентами внутри НИУ ВШЭ и внешними партнёрами; Ведение и обновление базы данных партнёров (вузы, государственные и деловые структуры региона); Работа в 1С:СЭД (система электронного документооборота), 1С: ФАС (финансово-аналитическая система). Что мы ждем от успешных кандидатов на данную должность: Высшее образование по направлению международные отношения, лингвистика, менеджмент, юриспруденция. Опыт работы от 2х лет в международной деятельности (вуз. госструктура, НКО, МО); Уровень английского языка - С1(обязательное условие) Знание документооборота; Уверенный пользователь MS Excel; Опыт работы в СЭД, ФАС будет вашим преимуществом; Уверенная грамотная устная и письменная речь; Знание правил делового этикета; Высокая скорость обработки информации, клиентоориентированность. Что мы предлагаем: Комфортный офис, расположенный по адресу Покровский бульвар,11; График работы с Пн-Пт с 9:30 до 18:00; Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ; Объемный пакет ДМС после 1-го года работы; Скидки на повышение квалификации по программам, реализуемым НИУ ВШЭ, и корпоративное обучение за счет университета; Участие в корпоративных программах лояльности (скидки и иные бонусы от партнеров). Какие возможности откроются перед Вами, если Вы присоединитесь к команде Высшей школы экономики: Перспектива профессионального роста и развития в престижной академической среде. Расширение профессиональной сети контактов, сотрудничество с признанными экспертами и сообществами; Участие в уникальных проектах, реализуемых ведущими специалистами в Вашей отрасли; Работа в дружелюбном коллективе, где ценится командный дух и взаимная поддержка.Похожие вакансии
Архитектор-дизайнер в Школу дизайна НИУ ВШЭ
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Курская
Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики
Преподаватель углубленной географии в Лицее НИУ ВШЭ
Договорная
Москва. Станции метро: Курская
Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики
Руководитель отдела спецпроектов в Школу дизайна НИУ ВШЭ
От 250 000 руб.
Москва. Станции метро: Курская
Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики
Специалист по подготовке договоров в Школу дизайна НИУ ВШЭ
От 110 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Курская
Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики
Консультант по МСФО, группа по оказанию налоговых и бухгалтерских услуг на Ближнем Востоке
Договорная
Москва. Станции метро: Курская
Kept (Кэпт)
Начальник юридического отдела на производство на Дальнем Востоке
Договорная
Москва. Станции метро: Курская
Staffwell