Обязанности: Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения; Работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы (МосЭДО); Работа с электронным документооборотом ; Прием и первичная подготовка входящих документов; Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые; Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; Регистрация входящих документов; Организация доставки документов исполнителям; Ведение базы данных документов Учреждения; ведение информационно-справочной работы; Обработка и отправка исходящих документов; Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; Контроль исполнения документов в Учреждении; Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам; Отправление исполненной документации по адресатам; Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива; Составление и ведение номенклатуры дел Учреждения; Работа с "Почтой России" Требования: Высшее образование; Внимательность; Ответственность; Хорошее знание ЭДО, компьютерных программ; Опыт работы в системе МосЭДО и государственных бюджетных учреждениях г.Москвы - обязателен Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ
Похожие вакансии
Главный специалист общего отдела
От 45 000 до 60 000 руб.
Москва
Управление Судебного департамента в г.Москве
Специалист 1 разряда общего отдела
От 45 000 до 50 000 руб.
Москва
Межрегиональная инспекция Федеральной налоговой службы по централизованной обработке данных № 2
Специалист отдела общего обеспечения (государственные закупки)
Договорная
Москва
Межрегиональная инспекция Федеральной налоговой службы по Центральному федеральному округу
Специалист по закупкам (документовед отдела закупок)
Договорная
Москва
ФГБУ НМХЦ им. Н. И. Пирогова Минздрава России