Менеджер по взаимодействию с контролирующими органами (Международные грузоперевозки)

BAIKAL EXPRESS - это крупная транспортно-логистическая компания, работающая на рынке грузоперевозок более 10 лет, занимающаяся доставкой грузов из Китая под ключ. Наши преимущества: Собственный автопарк Лицензия таможенного представителя Собственные складские комплексы в Иу, Шеньчжене, Гуанчжоу и в России общей площадью 50 000 кв.м. Собственное программное обеспечение для клиентов Главный офис компании находится в Гуанчжоу (Китай), основные филиалы компании располагаются в Шэньчжэнь, Гуанчжоу, Иу, Москве, Тольятти, Краснодаре, Пятигорске, Екатеринбурге, Санкт-Петербурге, Иваново, Нижнем Новгороде, Новосибирске, Челябинске, Ростове-на-Дону, Казани, Беларуси, Казахстане. Охват такой широкой территории обеспечивает оперативность решения различных вопросов на местах в регионах и увеличивает скорость перевозок. Условия: Работа в международной компании, занимающей лидерские позиции на рынке перевозок грузов из Китая Оформление по ТК РФ, стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц без задержек Социальный пакет (оплата больничных и отпусков) Оклад на период испыт. срока (3 мес.) 100 000 руб. на руки, после прохождения испыт. срока от 130 000 руб. на руки График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, стабильные выходные (суббота, воскресенье) Обязанности: Работа с АСМАП и допусками: оформление и поддержание действующих дозволов и ТИРов, корректировка сведений в системах, работа с бланками, подготовка компании к проверке допуска к МДП Договорная работа и проверка контрагентов: заключение договоров с СТО и поставщиками запчастей, проведение первичной проверки контрагентов, ведение актуального реестра договоров Контроль технического состояния и сроков: организация и контроль прохождения техосмотров, мониторинг сроков действия допусков к международным перевозкам, актуализация таблицы ремонтов, контроль исполнения ремонтных работ Финансовый документооборот: проверка первичных документов и счетов на оплату, передача в оплату по установленным регламентам, контроль оплат по программам обучения (АСМАП) и сопутствующим услугам Доверенности и нормативная база: подготовка и выдача доверенностей водителям по установленным формам, разработка проектов внутренних регламентов и нормативных документов, формирование предложений по улучшению процессов и снижению рисков Поддержка операционных процессов: помощь начальникам колонн в приёме отчётности, обработка заявок на суточные, коммуникация со смежными подразделениями для своевременного закрытия задач Требования: Опыт работы в транспортно-логистической компании, в подразделении, отвечающем за международные перевозки, разрешительную документацию или взаимодействие с контролирующими органами Практическое знание процедур АСМАП, оформления ТИРов и допусков к МДП, понимание требований к проверкам и срокам Понимание порядка заключения договоров с подрядчиками (СТО, поставщики запчастей), навыки проверки контрагентов и ведения реестра договоров Знание нормативной базы в части международных автоперевозок, требований к техосмотрам, допускам и документообороту Умение работать с доверенностями, первичной документацией, счетами, актами; внимательность к срокам и деталям Навыки подготовки внутренних регламентов, проектов документов, формулирования предложений по процессам Уверенное владение Excel/Google Таблицами (ведение реестров, таблиц ремонтов, контроль сроков) Грамотная письменная речь, навыки деловой переписки, умение структурировать информацию для отчётов и согласований Готовность к оперативному решению задач, взаимодействию с разными подразделениями и соблюдению сроков