Операционный менеджер в транспортный отдел

BAIKAL EXPRESS - это крупная транспортно-логистическая компания, работающая на рынке грузоперевозок более 10 лет, занимающаяся доставкой грузов из Китая под ключ. Наши преимущества: Собственный автопарк Лицензия таможенного представителя Собственные складские комплексы в Иу, Шеньчжене, Гуанчжоу и в России общей площадью 50 000 кв.м. Собственное программное обеспечение для клиентов Главный офис компании находится в Гуанчжоу (Китай), основные филиалы компании располагаются в Шэньчжэнь, Гуанчжоу, Иу, Москве, Тольятти, Краснодаре, Пятигорске, Екатеринбурге, Санкт-Петербурге, Иваново, Нижнем Новгороде, Новосибирске, Челябинске, Ростове-на-Дону, Казани, Беларуси, Казахстане. Охват такой широкой территории обеспечивает оперативность решения различных вопросов на местах в регионах и увеличивает скорость перевозок. Условия: Работа в международной компании, занимающей лидерские позиции на рынке перевозок грузов из Китая Оформление по ТК РФ, стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц без задержек Социальный пакет (оплата больничных и отпусков) Оклад на период испыт. срока (3 мес.) 100 000 руб. на руки, после прохождения испыт. срока от 130 000 руб. на руки Возможность профессионального развития и карьерного роста График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, стабильные выходные (суббота, воскресенье) Обязанности: Администрирование балансов, топливных карт и сервисов, управление допусками. Операционное сопровождение водителей: решение инцидентов по картам, балансам, допускам, проездам. Ведение учёта и отчётности в цифровых инструментах (Google Таблицы и др.). Взаимодействие с поставщиками и партнёрами (ППР, kit.fuel‑online, Татнефть, Каргономика и т. д.). Работа с внешними государственными и коммерческими сервисами (онлайн‑ГИБДД, Автодор и пр.). Ключевые задачи: Администрирование автопарка и водителей: заведение и сортировка данных по автомобилям и водителям, внесение и актуализация СТС и другой сопроводительной документации Контроль и управление балансами: отслеживание балансов по компаниям‑партнёрам (ППР, Каргономика, Татнефть и др.), своевременное пополнение, контроль лимитов и расходования средств Работа с топливными картами: заказ и распределение топливных карт, контроль их статусов, актуализация списков допущенных водителей и транспортных средств Взаимодействие с поставщиками: коммуникация с менеджерами поставщиков (ППР, kit.fuel‑online и др.) по вопросам балансов, карт, статусов и инцидентов; согласование изменений и решение спорных ситуаций Учёт и отчётность: ведение Google‑Таблиц, формирование оперативных сводок по балансам, картам, инцидентам; подготовка данных для внутренней отчётности Проезды по платным дорогам: снятие и контроль проездов по трассам (Автодор), проверка корректности списаний, решение расхождений Поддержка водителей: разбор обращений по сервисам (карты, балансы, допуски), консультирование, оперативное закрытие инцидентов, эскалация сложных случаев Работа с онлайн‑ГИБДД: проверка статусов ТС, актуализация данных, контроль ограничений и иных статусов, влияющих на эксплуатацию автопарка Требования: Опыт работы в транспортной/логистической компании или в операционном сопровождении автопарка от 2 лет Опыт сопровождения автопарка от 100 единиц техники Понимание принципов работы топливных сервисов (топливные карты, балансы, лимиты, отчёты) и специфики взаимодействия с поставщиками (ППР и аналоги) Уверенное владение Google Таблицами (формулы, своды, базовые отчёты), готовность работать с другими учётными инструментами Навыки деловой переписки и коммуникации с менеджерами поставщиков и внутренними подразделениями Внимательность, умение работать с большим объёмом данных, высокая исполнительность и ориентация на результат Готовность к оперативному решению инцидентов и работе в режиме многозадачности