Обязанности:
Привет! Меня зовут Вика, я HR-партнер компании Институт практической нейропсихологии и нейрореабилитации. Мы — лицензированный институт дополнительного профессионального образования в сфере нейропсихологии. За время работы мы запустили более 17 образовательных потоков и обучили более 5 000 специалистов. Сейчас компания находится на этапе активного развития и выстраивания внутренних процессов. Мы ищем бизнес-ассистента руководителей, который поможет систематизировать рабочие процессы, держать задачи под контролем и станет важным звеном между руководителями, командой и подрядчиками. В будущем с этой позиции можно будет дорасти до операционного директора. Это роль для человека, которому интересно не просто выполнять поручения, а разбираться в процессах, наводить порядок и влиять на эффективность работы компании. Чем предстоит заниматься: вести календарь и организовывать рабочие встречи двух руководителей; контролировать выполнение задач команды и подрядчиков: отслеживать сроки, получать статусы, выявлять блокеры и доводить задачи до результата; развивать и поддерживать систему управления задачами компании (таск-трекер, таблицы, процессы контроля); координировать работу подрядчиков и сотрудников по текущим проектам; готовить отчеты, сводки, документы, протоколы встреч и рабочие материалы для руководителей; собирать информацию из разных источников и превращать ее в понятные выводы и рекомендации; использовать современные цифровые инструменты и AI-сервисы (ChatGPT, Claude и др.) для подготовки материалов, анализа информации и автоматизации рутинных процессов; участвовать в улучшении внутренних процессов компании и поиске способов сделать работу команды эффективнее. Что важно для нас: опыт работы бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя, координатором проектов, операционным менеджером или в похожих ролях; умение работать с большим количеством задач и структурировать информацию; развитые навыки планирования и контроля сроков; уверенное владение компьютером, Google-сервисами, ИИ и офисными программами; грамотная письменная и устная коммуникация; самостоятельность, инициативность и способность находить решения; готовность разбираться в новых задачах и доводить их до результата. Будет плюсом: опыт работы с Notion, Google Sheets, таск-трекерами; опыт координации подрядчиков или проектной работы; опыт использования AI-инструментов в работе; интерес к автоматизации процессов. Что предлагаем: оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца; график 5/2, гибридный формат работы: 3 дня в офисе / 2 дня удаленно; офис в Москве, м. Войковская; фиксированная часть и итоговый уровень дохода обсуждаются индивидуально в зависимости от опыта и компетенций кандидата; прозрачная система мотивации с возможностью увеличения дохода по результатам работы после испытательного срока; перспективу профессионального и карьерного роста до операционного директора; возможность влиять на процессы компании и развиваться вместе с растущим проектом. Если вам интересно работать там, где результат зависит не только от выполнения задач, а от умения выстроить систему и сделать процессы эффективнее — будем рады познакомиться!Похожие вакансии
От 30 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Войковская, Балтийская, Коптево, Красный Балтиец
Ellie.pro - Сервис удаленных помощников
Бизнес-ассистент / Операционный менеджер
От 125 000 руб.
Москва. Станции метро: Войковская, Балтийская, Коптево, Красный Балтиец
ET.LASER
Бизнес-ассистент / Операционный менеджер
От 100 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Войковская, Балтийская, Коптево, Красный Балтиец
Студия подарков YOULAB
Бизнес-ассистент / операционный координатор
От 100 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Войковская, Балтийская, Коптево, Красный Балтиец
ТЕХНОСЕРВИС
Бизнес-ассистент / Операционный менеджер
От 100 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Войковская, Балтийская, Коптево, Красный Балтиец
Лыткина Алевтина Сергеевна
Бизнес-ассистент / Операционный ассистент / Помощник руководителя
От 80 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Войковская, Балтийская, Коптево, Красный Балтиец
Альфа Групп