Кратко о позиции: Идеальный личный помощник — это не просто исполнитель задач, а надежная и ответственная опора для руководителя и команды. Такой человек делает рабочие дни легче и приятнее простыми, но важными вещами: - Видит очевидные задачи сам и решает их заранее — без напоминаний. - Внимательно слушает, понимает настроение и готов подстраиваться. - Доброжелателен и вежлив с людьми, создаёт ощущение уюта и порядка. - Надёжен и аккуратен с документами и личными вещами — можно полностью доверять. - Спокойно решает форс‑мажоры и сохраняет хорошее настроение в стрессовых ситуациях. - Инициативен: предлагает маленькие улучшения, которые действительно помогают в работе. - Готов взять на себя рутину, чтобы руководитель мог сосредоточиться на важном. Обязанности: Выполнение поручений руководителя (личные, рабочие): ведение календаря руководителя (напоминание о встречах, записях и т.д.) встреча и сопровождение гостей, подготовка и подача чая/кофе, поддержание рабочей зоны гостевой зоны в презентабельном виде. организация поездок (покупка авиабилетов, бронирование гостиниц), мероприятий (дни рождения, корпоративы и пр.); организация встреч; выполнение личных поручений руководителя, например, заказ лекарств, бытовой техники, запись автомобиля на ТО и т.д. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, кофе, воды, фруктов и пр. контроль уборки помещений сопровождение новых сотрудников (подготовка рабочих мест: мебель, техника, расходные материалы). Выдача электронных пропусков под учет; контроль состояния офисной техники, организация обслуживания (замена/ремонт) контроль закрытия офиса и отключения электрооборудования в конце рабочего дня взаимодействие с администрацией БЦ (оформление пропусков, своевременная передача в бухгалтерию счетов, закрывающих документов) печать, сканирование, копирование документов по запросу сотрудников. Крайне важна внимательность к деталям, скрупулезность и исполнительность, умение разбираться во всех вопросах до мелочей Требования: ответственность и внимательность; грамотная устная и письменная речь; навыки работы в Word, Excel, Power Point; быть на связи 24/7; релевантный опыт работы; умение работать в режиме многозадачности; опрятность; тактичность; пунктуальность; исполнительность; умение решать плановые и внеплановые задачи чётко и в срок Условия: заработная плата: 110 000 руб., испытательный срок 2 месяца, в случае увеличения объемов работы возможно повышение оплаты своевременная выплата з/п без задержек 2 раза в месяц (50/50); график работы 5/2 с 10:00 до 18:00 (периодически возникают задачи, требующие присутствия в нерабочее время, выходные дни); трудоустройство по договору ГПХ; работа в г.о. Химки
Похожие вакансии