Помощник руководителя проекта

Обязанности: Ведение документооборота по проекту (в бумажном и электронном виде); Контроль и координация предоставления первичной документации; Контроль и координация своевременного подписания договоров, оперативного устранения замечаний в процессе подготовки договоров; Содействие Руководителю в координации работ по проекту и контроле их выполнения в части сроков и объемов; Контроль исполнения поручений со стороны команды проекта и подрядчиков; Участие в осуществлении коммуникаций по проекту (подготовка официальных писем, ведение электронной переписки, ведение протоколов совещаний); Ведение и актуализация реестров в рамках управленческого учета по проекту; Отслеживание графика реализации проекта; Контроль комплектности документов; Контроль соблюдения корпоративных/проектных регламентов и стандартов в рамках работы по проекту; Подготовка отчетности по проекту; Административная поддержка команды проекта (организация совещаний, протоколирование, подготовка и брошюровка документов на бумажном носителе) Ведение протоколов совещаний, контроль выполнения поручений. Ведение файлинга проекта; Заведение в 1С договоров, счетов/актов выполненных работ, акцепт счетов; ЧТО ДЛЯ ЭТОГО НУЖНО: Опыт работы в девелопменте ( строительство); Свободное владение английским языком; Навыки протоколирования; Знание основных принципов документооборота, в том числе электронного, опыт работы в 1С Документооборот; Опыт работы с большим объемом документов; Навыки работы в режиме многозадачности, грамотная расстановка приоритетов; Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение программами: MS Office, 1С Документооборот. МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Официальное трудоустройство; График работы 5/2, с 09:00 до 18:00 (10.00 - 19.00) Оформление полиса ДМС после завершения испытательного срока (3 мес.); Доплату по больничным листам до 100% оклада; Возможность получения материальной помощи; Дополнительные оплачиваемые дни отпуска (стаж, свадьба, рождение ребёнка); Доступ к премиальной программе Best Benefits на приобретение товаров и услуг со скидками; Льготные условия занятий в сети фитнес-клубов; Разнообразие спортивных программ (футбол, баскетбол, хоккей, йога в офисе); Комфортный офис в шаговой доступности от м. Парк Победы/ м. Багратионовская (15 мин.).