Обязанности: Организация и ведение документооборота проектного офиса; Регистрация, учет, хранение и актуализация входящей и исходящей проектной документации (Рабочая и Проектная документация); Обновление базы технической документации; Ведение реестров проектной документации, писем, запросов (RFI), замечаний, протоколов совещаний и иных проектных документов; Контроль актуальности версий проектной документации и обеспечение использования действующих редакций; Контроль соблюдения сроков предоставления документации генеральным проектировщиком и другими участниками проекта; Осуществление отправки технической документации в соответствии с требованиями компании, используя электронную систему управления документами; Подготовка регулярной отчетности по статусу документации; Администрирование электронных систем хранения документов и общих рабочих пространств (Signal, SharePoint или аналогичных); Организация и координация рабочих совещаний; Подготовка повесток, протоколов и контроль исполнения принятых решений; Координация обмена информацией между техническим заказчиком, генеральным проектировщиком и консультантами; Контроль своевременного получения ответов на запросы проектной команды; Подготовка официальной переписки по проекту; Устный последовательный перевод рабочих совещаний с иностранными участниками проекта; Письменный перевод технической, проектной и деловой документации; Перевод официальной переписки между участниками проекта; Выполнение других поручений непосредственного руководителя в пределах своей компетенции. Требования: Не менее 3 лет в должности Координатор проекта, Document Controller, Администратор проекта, Технический переводчик; Свободное владение армянским и русским языком, английский язык - не ниже С1 (обязательно). Опыт работы в проектных международных компаниях в качестве специалиста по техническому документообороту; Умение ориентироваться в технической документации; Опыт работы в строительстве, архитектуре, проектировании или девелопменте будет преимуществом; Уверенное пользование Microsoft Office; Приоритет для кандидатов с опытом работы в средах общих данных (BIM 360, Pilot BIM, Signal или иные) Желательно с опытом работы в качестве нормоконтроля технической документации; Навыки подготовки протоколов и деловой переписки. Навыки последовательного устного и письменного технического перевода. Условия: Работа в мультинациональном коллективе одной из крупнейших в мире строительных компаний; Официальное оформление, полностью белая заработная плата (обсуждается индивидуально); Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с финальным кандидатом.
Похожие вакансии
Специалист по техническому документообороту
Договорная
Москва
Закрытая акционерная компания РМ ИНЖИНИРИНГ ЛИМИТЕД
Специалист по документообороту
От 56 700 до 56 700 руб.
Москва
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЧЕРКИЗОВО-ОБЪЕДИНЕННЫЙ ЦЕНТР ОБСЛУЖИВАНИЯ"
Специалист по документообороту
От 40 000 до 40 000 руб.
Москва
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ГПМ ПАРТНЕР"
Специалист по документообороту
От 40 000 до 40 000 руб.
Москва
Обособленное подразделение АО "Валента Фарм" Рябиновая
Специалист по документообороту
От 56 700 до 56 700 руб.
Москва
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЧЕРКИЗОВО-ОБЪЕДИНЕННЫЙ ЦЕНТР ОБСЛУЖИВАНИЯ"
Специалист по документообороту
От 60 000 до 60 000 руб.
Москва
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НАУЧНЫЙ ЦЕНТР РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ТРОИЦКИЙ ИНСТИТУТ ИННОВАЦИОННЫХ И ТЕРМОЯДЕРНЫХ ИССЛЕДОВАНИЙ"