Офис-менеджер /Помощник Генерального директора

Обязанности: Ведение календаря руководителя (график встреч, совещаний, подписание документов, деловые поездки); Контроль и координация за выполнением поставленных задач; Поиск и структурирование необходимой для руководителя информации, подготовка и оформление документов, отчетов (есть англоязычные документы); Административная поддержка работы офиса (документы); Контроль и подключение предоставления услуг корп. такси (подключение руководителей на время командировок); Travel-поддержка руководителей компании (взаимодействие с Travel агентством по оформлению отелей и билетов , без поиска); Решение различных организационных вопросов руководителей направлений; Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов, поддержание электронного архива документов); Координация и участие по отправке и приему корреспонденции (есть Курьер); Заведение и отслеживание документов в ЭДО в своей зоне ответственности (подписант Генеральный директор); Представление документов (договора, и иное) Генеральному директору на подпись, с сопровождением тезисной информации по сути документа; Опыт аналогичной работы приветствуется. Требования: Грамотная речь и письмо; Уверенный пользователь Excel; Ты старшекурсник или уже закончил ВУЗ; Умение расставлять приоритеты поставленных задач; Владение деловым этикетом; Энергичность и коммуникабельность; Английский язык не ниже В1. Условия: График работы: 5\2 с 09-00 до 18-00; Оформление ТК РФ с первого рабочего дня; Рабочее место бэк офис сети автоцентров. Испытательный срок 3 месяца (вхождение в должность -зарплата по должности Офис менеджер 80 000 на руки, далее перевод на должность Административный менеджер, зарплата 100 000 на руки). Приглашение на очную встречу, после ознакомления с резюме, входящим звонком от организации.