Обязанности:
Основная задача Обеспечение бесперебойных поставок продукции из Китая и Южной Кореи в Россию: от планирования закупки и размещения заказа на фабрике до поступления товара на склад компании. Нам нужен самостоятельный и внимательный специалист, который умеет управлять импортной поставкой целиком, контролировать закупочные цены, сроки, документы, оплату и фактическую себестоимость товара. Что предстоит делать Планирование закупок и товарных запасов Планировать закупки совместно с отделом продаж. Анализировать продажи, складские остатки, оборачиваемость, сезонность и потребность в товаре. Формировать скользящий план закупок на 3–6 месяцев с учетом сроков производства, доставки, MOQ и целевого уровня запасов. Рассчитывать точки заказа и страховой запас по ключевым SKU. Выявлять риски дефицита, избыточных и медленно оборачиваемых остатков. Готовить предложения по объему, ассортименту и срокам размещения заказов. Работа с иностранными поставщиками Вести ежедневную коммуникацию с фабриками Китая и Южной Кореи на английском языке. Размещать заказы на производство, получать и проверять подтверждения заказов. Контролировать сроки производства, готовность продукции и даты отгрузки. Контролировать исполнение внешнеторговых контрактов, спецификаций и согласованных коммерческих условий. Вести и контролировать цены FOB, условия оплаты, MOQ, сроки производства и другие условия закупки по каждому поставщику и SKU. Проверять соответствие готовой продукции заказу: артикулы, количество, формат, толщину, партию, упаковку, маркировку. Запрашивать и проверять фото- и видеоотчеты готовой продукции и погрузки контейнеров. При необходимости участвовать в организации предотгрузочной инспекции. Международная логистика и таможенное оформление Заказывать морские контейнерные перевозки через экспедиторов. Контролировать движение грузов на всех этапах: готовность на фабрике, погрузка, выход судна, транзит, прибытие, таможенное оформление и доставка на склад. Координировать работу поставщиков, экспедиторов, перевозчиков, таможенных брокеров и склада. Контролировать своевременную отгрузку контейнеров и выпуск транспортных документов. Подготавливать и проверять комплект документов для таможенного оформления: инвойсы, упаковочные листы, коносаменты, спецификации, сертификаты, декларации и иные необходимые документы. Взаимодействовать с таможенными брокерами и контролировать прохождение таможенного оформления. Оперативно выявлять риски задержек и принимать меры для их предотвращения. Финансовое сопровождение и себестоимость Формировать заявки на оплату поставщикам, вести платежный календарь по закупкам. Контролировать сроки оплат, комплектность документов и исполнение финансовых условий контрактов. Взаимодействовать с финансовой службой и платежными агентами. Проверять инвойсы, транспортные и товаросопроводительные документы до проведения оплаты и отгрузки. Рассчитывать предварительную и итоговую полную себестоимость поставок и отдельных SKU. Учитывать цену FOB, фрахт, страхование, услуги платежных агентов, таможенные платежи и сборы, брокерские услуги, сертификацию, доставку до склада и другие сопутствующие расходы. Анализировать отклонения фактической себестоимости от плановой, влияние курса валют, стоимости логистики и изменений цен FOB. Готовить предложения по снижению закупочных и логистических затрат. Работа с рекламациями и отчетность Вести работу с поставщиками по вопросам брака, недостач, пересорта, повреждений и иных несоответствий. Готовить и направлять претензии иностранным поставщикам. Контролировать получение компенсаций, скидок, кредит-нот или иных согласованных решений. Вести регулярную отчетность по закупкам, поставкам, срокам, затратам, себестоимости и рискам. Своевременно информировать руководство о любых критичных отклонениях, задержках и форс-мажорах. Наши ожидания Опыт работы в международных закупках или ВЭД от 3 лет. Практический опыт работы на стороне импортера, дистрибьютора или производителя, а не только в транспортно-экспедиторской компании. Практический опыт импорта из Китая. Опыт работы с морскими контейнерными перевозками FCL. Опыт взаимодействия с иностранными поставщиками, экспедиторами, платежными агентами и таможенными брокерами. Опыт работы с внешнеторговыми контрактами, Incoterms и товаросопроводительными документами. Опыт планирования закупок, анализа товарных запасов и оборачиваемости. Практический опыт контроля цен FOB и расчета полной себестоимости импортных поставок. Опыт ведения рекламаций по браку, недостаче, пересорту или несоответствию товара. Английский язык не ниже Upper-Intermediate / B2 — обязательно. Необходима уверенная письменная и устная коммуникация с иностранными поставщиками. Уверенное владение Excel: формулы, сводные таблицы, работа с большими массивами данных, расчетные модели. Практический опыт работы в 1С. Внимательность к деталям, аналитическое мышление, системность и высокая личная ответственность. Умение самостоятельно вести задачи, контролировать сроки и доводить поставки до результата. Будет преимуществом Опыт работы с поставками строительных, отделочных материалов или листовой продукции. Опыт работы с Южной Кореей. Опыт подготовки к предотгрузочным инспекциям. Опыт работы с сертификацией и разрешительной документацией. Условия Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. Полная занятость. Возможен полностью удаленный формат работы. Заработная плата: от 120 000 до 180 000 рублей gross в месяц, до вычета НДФЛ; итоговый уровень определяется по результатам собеседования и зависит от опыта кандидата. Выплата заработной платы два раза в месяц. Готовность быть на связи в рабочие часы, пересекающиеся с Китаем и Южной Кореей. Работа в стабильной компании с прямыми международными поставками. Самостоятельная роль с возможностью влиять на закупочную эффективность, сроки поставок и экономику импорта.Похожие вакансии
Менеджер по международным закупкам
Договорная
Москва. Станции метро: Аннино
ZetHolding (ООО ЗетХолдинг)
Логист по международным перевозкам/Менеджер ВЭД
Договорная
Москва. Станции метро: Аннино
Райнстон Трейдинг
Логист ВЭД/Менеджер ВЭД/Менеджер по закупкам ВЭД
От 100 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Аннино
Промпоставка-М