Специалист административно-финансового отдела

В крупную международную компанию требуется Специалист административно-финансового отдела Обязанности: Ведение документации /архивация /сканирование (входящая, исходящая корреспонденция, первичная документация от Поставщиков и Клиентов); Контроль и ведение excel таблиц по затратам компании на ежемесячной основе; Помощь в работе с юристами, нотариусами и адвокатами; Решение возникающих проблем у сотрудников по IT (написание запросов в IT во Францию); Помощь в подготовке Протоколов разногласий к договорам продаж; Замена сотрудников отдела работы с клиентами и закупок на время отпуска (прием заказов, общение со складом); Поддержание порядка в офисе. Заказ и приемка необходимой канцелярии, расходников к офисной технике (1 раз в 4 месяца), воды; поддержание техники в рабочем состоянии; Загрузка платежных поручений в банк для дальнейшей авторизации; Административная поддержка отдела кадров и отчеты по сотрудникам; Взаимодействие с Поставщиками услуг, мониторинг цен, обновление контрактов; Предоставление статистики по отгрузкам ЕАЭС в ФТС; Подготовка документации и расчет Экологического сбора/налога; Подготовка и организация Safety day/Invalid day/CARE; Мониторинг цен по услугам Поставщиков по запросу; Контроль и отслеживание своевременного обновления и пролонгации услуг по Поставщикам (топливные карты, ДМС, контекстная реклама, метрополитен, визитки и прочее); Подготовка финансовых отчетов: Turnover report, Easy report, Average margin report for sales department, Sales Plan/Fact report, Monthly report expenses (расходы, траты) AG report volumes, Поддержка финансового директора по новым входящим отчетам в части маржи Отслеживание собственного KPI в течение отчетного года для Performance /Talent Interviews; Помощь в прохождении Аудита (предоставление документов по запросу); Проведение сверок с Поставщиками услуг (ежеквартально, ежегодно). Требования: Отличное знание MS office, MS Excel в частности; Английский язык – Intermediate; Высокий уровень самоорганизации; Мы - не большая, но очень дружная команда ЧТО ВАЖНО ДЛЯ НАС В КАНДИДАТЕ - Excel, вовремя предоставлять отчеты, открытость, честность. Легкий, сговорчивый характер, уважительная коммуникация среди коллег и доброжелательная атмосфера в офисе и коллективе. Плюсом – знание 1С Торговля. Условия: Официальное трудоустройство, 150 000 р. после вычета НДФЛ + ежегодная премия по результатам работы; Пакет ДМС; Гибридный график работы (3 дня - офис, 2 дня - работа из дома), далее по согласованию с руководителем; Офис м. Дмитровская