Специалист по работе с корреспонденцией

Авто Финанс Банк является специализированным автомобильным банком и имеет два основных направлениях бизнеса: автокредиты на автомобили и финансирование дилеров. Банк имеет высокий уровень инвестиционной надежности, подтвержденный рейтинговыми агентствами и участниками финансового рынка. Ориентация на клиента является основной ценностью Банка и его профессиональной, динамичной и сплоченной команды, стремящейся предвидеть и удовлетворять потребности клиентов. Обязанности: ​​​​​​​Участие в оптимизации и автоматизации процессов обработки входящей корреспонденции; Прием и регистрация входящей, исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота BPM Soft; Предварительное рассмотрение и направление входящих документов на ознакомление и/или на исполнение, включая постановку на контроль с установлением срока исполнения в системе электронного документооборота BPM Soft; Работа в Личном кабинете ЦБ, Госуслуг (получение, обработка, регистрация, отправка входящих и исходящих документов); Проверка описей и прием на хранение дел текущего делопроизводства от структурных подразделений, создание и ведение базы архива, передача на депозитарное хранение (штрих-кодирование), учет дел, находящихся на хранении, их изъятие и предоставление по запросу; Методическая помощь сотрудникам по вопросам делопроизводства и архива, информационно-справочная и аналитическая работа по зарегистрированным и переданным на хранение документам. Требования: ​​​​​​​​​​​​​Высшее образование по направлению "Документоведение и архивоведение" или высшее образование плюс дополнительное профессиональное образование (прохождение программ переподготовки) по архивному делу и делопроизводству. Опыт работы от 2-х лет в области архивного делопроизводства. Знание актуальных требований законодательства в области архивного дела, документооборота и документационного обеспечения управления; Опыт составления сводной номенклатуры дел и номенклатуры дел управления делами, составления и проверки описей дел временного и постоянного хранения; Опыт работы в роли регистратора/делопроизводителя/администратора в системах электронного документооборота, предпочтительно – BPM Soft; Уверенный пользователь ПК: MS Office, MS Excel, (ведение баз данных); Грамотная письменная и устная речь, ведение деловой переписки и составления проектов организационно-распорядительных документов, шаблонов документов. Ответственность, пунктуальность, внимание к деталям, высокая исполнительская дисциплина, перфекционизм. Умение эффективно работать в команде, инициативность, умение работать в режиме многозадачности и приоритезировать задачи, доброжелательность. Условия: Вдохновляющая корпоративная культура; ДМС / Страхование жизни и от несчастных случаев с первого рабочего дня; ДМС для детей; Оплата питания в офисе; Доплата больничных и отпусков до 100%; Софинансирование фитнеса, авиабилетов, посещения остеопата и многое другое; Консультацию психологов, юристов, ЗОЖ специалистов и финансовых консультантов для сотрудников; Комфортабельный офис в 10 минутах пешком м. Курская и Чкаловская; Годовой бонус; Профессиональная команда; Возможности для профессионального и карьерного роста.