Обязанности:
Производственная компания ищет ответственного и системного специалиста, который поможет навести порядок в операционных процессах, будет плотно взаимодействовать с руководителем и участвовать в управлении реальными бизнес‑задачами. Чем предстоит заниматься Готовить управленческие отчёты для руководства в понятном и удобном формате. Контролировать документооборот: вести реестр договоров (поставки, подряда, оказания услуг), следить за сроками подписания, собирать закрывающие документы. Управлять платёжной дисциплиной: актуализировать платёжный календарь, не допускать потерянных и просроченных платежей, обновлять реестр платежей. Контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженность, своевременно фиксировать риски и информировать руководителя. Держать под контролем задачи и сроки: не допускать «потерянных» поручений, оперативно реагировать на срочные вопросы, вести реестры, таблицы и сводки в актуальном состоянии. Взаимодействовать с внутренними подразделениями и внешними контрагентами по операционным вопросам. Что мы ждём от кандидата Опыт и навыки: Опыт подготовки управленческих отчётов. Понимание специфики договоров поставки, подряда и оказания услуг: как они работают на практике, какие ключевые пункты важны, как контролировать исполнение. Личные качества: Ответственность, внимательность и системность: вы не теряетесь в большом объёме задач и умеете их структурировать. Быстрота реакции и умение работать в режиме высокой нагрузки: срочные операционные вопросы требуют своевременного решения. Умение задавать правильные вопросы и доводить задачи до конца, без позиции «это не моя работа». Готовность быть вовлечённым в дела компании, работать в плотной коммуникации с руководителем. Желание развиваться в операционном управлении и влиять на порядок в компании. Условия работы Формат: работа в офисе. График: 9:00–18:00. Важное требование: быть на связи по срочным операционным вопросам в рабочее время. Оклад: от 100 000 до 150 000 рублей. Дополнительно: возможен KPI по результатам работы (обсуждается на собеседовании с учётом опыта и зоны ответственности). Как мы оцениваем результат (KPI) KPI строится вокруг реальных и контролируемых показателей в зоне ответственности сотрудника: актуальность платёжного календаря и реестра платежей; контроль дебиторской и кредиторской задолженности; своевременная подготовка отчётов для руководства; порядок в договорном реестре и контроль сроков подписания документов; сбор закрывающих документов, отсутствие потерянных задач; своевременное информирование руководителя о рисках; качество ведения таблиц, реестров и сводок; скорость реакции на срочные задачи. Возможности для роста Вакансия подойдёт тем, кто хочет развиваться в операционном управлении. При успешной работе возможны следующие траектории роста: операционный менеджер; руководитель административного блока; помощник генерального директора по операционным вопросам. Кому вакансия не подойдёт Мы не ищем сотрудника для «спокойной» работы без ответственности. Если вы не любите работать с документами, не умеете держать сроки или не готовы к активному ритму производственной компании — эта роль не для вас.Похожие вакансии
Старший бухгалтер / Заместитель главного бухгалтера с перспективой роста
От 130 000 руб.
Москва
ФлайФиш
Офис-менеджер / Администратор (Стартовая позиция с перспективой роста)
От 80 000 руб.
Москва
НОВИ ГРУПП
Менеджер по работе с клиентами с перспективой роста до РОП
От 110 000 до 160 000 руб.
Москва
MUSIC COMMUNITY
Главный специалист по привлечению клиентов операционного управления
Договорная
Москва
Азия-Инвест Банк (АО)