Обязанности:
Компания ООО «Эксайт Кит» аккредитованная ИТ-компания, которая разрабатывает и внедряет собственную платформу для аналитики, A/B-тестирования и персонализации контента - UX Rocket (ПО включено в реестр Российского ПО). Сейчас мы в поиске Личного ассистента/помощника к нашему СЕО. Решение задач (30% офис, 70% личные). Офисные задачи, которыми тебе предстоит заниматься: Полная поддержка жизнедеятельности офиса Первичный обзвон кандидатов по открытым вакансиям, помощь с онбордингом и оффбордингом сотрудников (HR задачи) Инициирование сотрудничества и заключение договоров с контрагентами по части бэк-офиса Помощь бухгалтерии по документообороту и кадровым документам Отправка корреспонденции и оригиналов документов сотрудникам Организация корпоративов/офисных мероприятий, организация корпоративных подарков клиентам Организация переезда в новый офис Контроль праздничных дат и поздравление сотрудников Задачи личного ассистента: Вне офиса работа с собственником компании, его супругой и детьми, помощь близким родственникам (по редкому запросу) Travel поддержка семьи Любые личные задачи от покупки и поиска чего-то до задач с гос.органами (ГИБДД, ФССП, Гостехнадзор). Запись к врачу/секции/тренировки, бронирование ресторанов, досуга Поиск подрядчиков для работ по дому/участку, контроль работ на объекте (редко) Поиск домашнего персонала, курирование работы персонала, контроль документов и виз иностранных нянь, дистанционное сопровождение их в мед. учреждения, гос. органы и многое другое. Помощь супруге руководителя в ее онлайн бизнесе: сбор и отправка товаров на продажу, поиск подрядчиков для различных задач по ее ИП, контроль бухгалтера, помощь с выставлением счетов Работа с курьерами Контроль и оплата ЖКУ Важно: Это НЕ позиция «передать дальше» — вы отвечаете за результат выполнения задач. Ищем надежного, ответственного человека, которому можно доверить документы и мат. ценности. Требования: Образование: высшее; Опыт работы от 1 года в роли личного помощника/ассистента у первого лица компании Английский язык: не ниже intermediate высокий уровень ответственности, включённости, многозадачность Условия: Оформление по ТК; Формат работы: удаленная работа, но в Москве с возможностью мобильных встреч График: гибкий, с пониманием, что нужно быть на связи Раз в год ежегодная аттестация с пересмотром заработной платы (Performance board)Похожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
huntIQ
От 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Teamline Consult
От 45 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Бобров Пётр Юрьевич
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Таку Иван Иванович
От 103 400 до 137 900 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Ассоциация НОЭ
До 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Квантастика