Помощник технического директора / ГИПа

В нашей компании открыла вакансия на должность помощника ГИПа / технического директора для информационной и организационной поддержки процессов управления проектированием. Основной объём работы связан со сбором, структурированием и анализом технической и управленческой информации: таблиц, графиков, отчётов, а также с оформлением и сопровождением документации. Работа предполагает регулярное взаимодействие с субподрядными организациями, участие в подготовке договорной документации, текущих совещаниях (в том числе с заказчиками). Рабочие процессы организованы с использованием современных информационных инструментов: совместные таблицы, системы управления задачами, ведение документации (в том числе в формате Notion/Markdown). Ожидается уверенное владение цифровыми средствами в повседневной работе. В рамках собеседования предусматривается выполнение тестовых заданий. Обязанности: Ведение и актуализация графиков выпуска проектной и рабочей документации, реестров и сводных таблиц, базах знаний и т.д. Участие в контроле комплектности и сроков выпуска разделов проектной документации, отслеживание статусов задач по проекту. Информационная поддержка ГИПа: подготовка отчётности, аналитических сводок, сбор и систематизация исходных данных по объектам проектирования. Оформление и сопровождение технической и проектной документации, контроль соответствия требованиям к оформлению. Организация документооборота при передаче документации заказчику и на экспертизу; подача и сопровождение документов в информационных системах. Взаимодействие с проектировщиками смежных разделов и субподрядными проектными организациями: коммуникация, сбор и проверка информации, координация сроков. Участие в подготовке договоров с субподрядчиками (сбор исходных данных, проверка комплектности, взаимодействие с юридической и сметной службами). Организационное сопровождение и контроль хода проектных работ. Требования: Высшее техническое образование (строительного или архитектурно-строительного профиля — предпочтительно); Аналитический склад ума: способность собрать данные, проанализировать, обобщить и сформулировать вывод. Понимание общей логики процесса проектирования (стадии, состав и назначение разделов документации) либо готовность и способность быстро в неё погрузиться. Уверенное владение MS Excel (формулы, сводные таблицы, обработка больших массивов данных), опыт работы в MS Project (построение и ведение графиков). Владение AutoCAD на базовом уровне (чтение и корректировка чертежей). Умение ведения монотонных задач по корректировке документов (замечаниям, требования, изменения от заказчика). Грамотная письменная речь, аккуратность и внимательность при оформлении документов. Условия: График работы 9:00-18:00; 5/2 Профессиональный рост и развитие. Оформление согласно ТК РФ. Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц. Заработная плата обсуждается индивидуально, в зависимости от опыта и квалификации кандидата. Премиальная часть в дополнение к базовой.