Обязанности: организация и проведение мероприятий: руководить полным циклом подготовки и проведения экспертных совещаний, круглых столов, вебинаров, хакатонов и других форматов, в том числе формировать концепции, программы и повестки мероприятий, подбирать площадки, координировать кейтеринг и сопутствующие сервисы; работа с экспертным сообществом: формировать и вести базы экспертов, организовывать взаимодействие с представителями научного сообщества, отраслевыми специалистами; развивать долгосрочные отношения с экспертным сообществом, сопровождать экспертов на всех этапах взаимодействия – от привлечения и участия в мероприятиях до постсобытийной коммуникации; координация и документооборот: ставить задачи и контролировать исполнение поручений внутри Департамента и между подразделениями, управлять кросс-функциональными процессами; готовить служебные записки, официальные письма, технические задания, отчёты и другие документы в соответствии с регламентами компании. Требования: высшее образование (предпочтительно в сфере связей с общественностью, коммуникаций, журналистики, менеджмента, государственного управления, социальных или гуманитарных наук); опыт работы в сфере организации мероприятий, коммуникациях, административном сопровождении или проектной деятельности – от 1 года; опыт одновременной координации нескольких задач и участников, умение управлять приоритетами и сроками; уверенное владение современными цифровыми инструментами, включая решения на базе искусственного интеллекта для подготовки материалов и автоматизации рабочих процессов; грамотная устная и письменная речь, навыки подготовки официальной документации и деловой переписки; высокий уровень организованности, ответственности и внимания к деталям; развитые коммуникативные навыки и умение выстраивать взаимодействие с представителями разных профессиональных сообществ, в том числе с экспертами высокого уровня. Условия: официальное трудоустройство по ТК РФ; график: 5/2, пн. – пт. с 10:00 до 19:00, офисный формат; полный пакет ДМС после года работы; бесплатный шаттл от метро «Киевская» до офиса; бесплатная охраняемая парковка; поддержка корпоративного психолога.
Похожие вакансии
Руководитель департамента коммуникаций
От 250 000 до 300 000 руб.
Москва
Благотворительный фонд Банк еды Русский Крест
Руководитель департамента коммуникаций
Договорная
Москва
Ассоциация волонтерских центров, некоммерческих организаций и институтов общественного развития Добро.рф