Обязанности: организация и проведение мероприятий: руководить полным циклом подготовки и проведения экспертных совещаний, круглых столов, вебинаров, хакатонов и других форматов, в том числе формировать концепции, программы и повестки мероприятий, подбирать площадки, координировать кейтеринг и сопутствующие сервисы; работа с экспертным сообществом: формировать и вести базы экспертов, организовывать взаимодействие с представителями научного сообщества, отраслевыми специалистами; развивать долгосрочные отношения с экспертным сообществом, сопровождать экспертов на всех этапах взаимодействия – от привлечения и участия в мероприятиях до постсобытийной коммуникации; координация и документооборот: ставить задачи и контролировать исполнение поручений внутри Департамента и между подразделениями, управлять кросс-функциональными процессами; готовить служебные записки, официальные письма, технические задания, отчёты и другие документы в соответствии с регламентами компании. Требования: высшее образование (предпочтительно в сфере связей с общественностью, коммуникаций, журналистики, менеджмента, государственного управления, социальных или гуманитарных наук); опыт работы в сфере организации мероприятий, коммуникациях, административном сопровождении или проектной деятельности – от 1 года; опыт одновременной координации нескольких задач и участников, умение управлять приоритетами и сроками; уверенное владение современными цифровыми инструментами, включая решения на базе искусственного интеллекта для подготовки материалов и автоматизации рабочих процессов; грамотная устная и письменная речь, навыки подготовки официальной документации и деловой переписки; высокий уровень организованности, ответственности и внимания к деталям; развитые коммуникативные навыки и умение выстраивать взаимодействие с представителями разных профессиональных сообществ, в том числе с экспертами высокого уровня. Условия: официальное трудоустройство по ТК РФ; график: 5/2, пн. – пт. с 10:00 до 19:00, офисный формат; полный пакет ДМС после года работы; бесплатный шаттл от метро «Киевская» до офиса; бесплатная охраняемая парковка; поддержка корпоративного психолога.
Похожие вакансии
Руководитель департамента коммуникаций и маркетинга
Договорная
Москва
Ассоциация волонтерских центров, некоммерческих организаций и институтов общественного развития Добро.рф
Эксперт Департамента экономического анализа и аналитики данных
Договорная
Москва
Министерство экономического развития Российской Федерации