Персональный бизнес-ассистент

Мы ищем персонального ассистента, который возьмет на себя организационную поддержку руководителя, обеспечит эффективное сопровождение бизнес-зач, а также поможет в решении личных и семейных вопросов. Для нас важны высокий уровень ответственности, системный подход к работе, умение быстро ориентироваться в новых задачах и самостоятельно доводить их до результата Обязанности: Организация работы руководителя ведение календаря и планирование рабочего дня организация встреч, командировок и деловых поездок поиск, анализ и структурирование информации выполнение административных и организационных поручений Личные и семейные вопросы выполнение личных поручений руководителя организация бытовых и семейных вопросов взаимодействие с подрядчиками и поставщиками услуг организация покупок, доставок и мероприятий Управление недвижимостью контроль платежей и документооборота взаимодействие с управляющими компаниями и подрядчиками Поддержка проектов руководителя административное сопровождение проектов взаимодействие с подрядчиками и исполнителями подготовка и систематизация материалов использование ИИ для поиска информации и решения рабочих задач Медицинское сопровождение организация медицинских обследований и консультаций оформление страховых программ сопровождение медицинских вопросов членов семьи Требования: опыт работы персональным, бизнес- или executive-ассистентом от 2 лет высокий уровень самоорганизации, ответственности и внимательности к деталям умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты системный подход к работе и способность быстро разбираться в новых задачах развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, соблюдение делового этикета уверенное владение Microsoft Office, Google Workspace и современными цифровыми сервисами опыт использования ИИ-инструментов (ChatGPT, Claude и др.) для решения рабочих задач будет преимуществом английский язык на уровне Intermediate (B1) и выше будет преимуществом Условия: официальное трудоустройство по ТК РФ график работы 5/2 квартальная премия ДМС после прохождения испытательного срока