Референт/секретарь директора (административно-хозяйственный отдел)

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Обязанности: Выполнение иных поручений руководителя в пределах профессиональной компетенции Прием телефонных звонков, посетителей, ведение календаря руководителя Работа с документами в системе ЭДО Контроль сроков исполнения поручений Работа с обращениями граждан (распределение, контроль сроков исполнения, подготовка ответов) Первичная обработка и регистрация входящей и исходящей документации Организация совещаний руководителя Формирование и ведение номенклатуры дел, подготовка документов к архивному хранению Компенсация питания работников в системе 1С:ЗУП Подготовка приказов, протоколов и распоряжений, писем и иной служебной документации Ведение журналов регистрации (в электронном виде) Требования: Высшее или среднее профессиональное образование Основы делопроизводства и документооборота Знания правил оформления служебных документов, писем, приказов, протоколов Ведение деловой переписки и служебной коммуникации Опыт работы от 1 года в аналогичной должности Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Outlook) Знание системы МосЭДО – будет являться преимуществом Важны: исполнительность, целеустремленность, внимание к деталям Условия: Работа в динамично развивающейся организации – проекте Правительства Москвы Интересные задачи и амбициозные проекты Стабильная заработная плата График работы: 5/2, пн-чт с 8:00 до 17:00, пт с 8:00 до 15:30 Офис на станции метро Варшавская