Обязанности:
Требования к кандидату 1. Профессиональный опыт Опыт работы в сфере делопроизводства, документооборота или административного сопровождения. Понимание полного цикла работы с документами. Опыт работы с большим объёмом бумажной и электронной документации. Опыт работы в строительной компании будет преимуществом. 2. Владение программами и офисной техникой Уверенное владение Microsoft Office. Опыт работы с Word, Excel. Уверенное владение Adobe Acrobat. Навыки создания, редактирования, объединения и обработки PDF-документов. Умение работать с программами, необходимыми для подготовки договоров, актов, писем и иной документации. Умение пользоваться офисной техникой: принтером, сканером, копировальным аппаратом и многофункциональными устройствами. 3. Работа с документами Подготовка, оформление и редактирование договоров. Подготовка актов, заявлений, служебных писем и иной деловой документации. Проверка корректности оформления документов. Систематизация и сортировка документов. Обеспечение хранения бумажных и электронных документов. 4. Специфика работы в строительной компании Понимание особенностей документооборота в строительной сфере. Умение работать с документацией, связанной со строительным производством. Подготовка, оформление и сопровождение договоров подряда, субподряда, дополнительных соглашений и сопутствующих документов. Работа с актами выполненных работ, служебными письмами, заявками, реестрами и иной строительной документацией. Взаимодействие с производственным отделом, прорабами, инженерами, снабжением и бухгалтерией по вопросам документов. Понимание, что ведение документации в строительной компании имеет свои особенности и отличается от документооборота в других сферах. 5. Документооборот и учёт Ведение учёта документов. Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов. Контроль движения документов. Ведение журналов регистрации и реестров. Подготовка отчётности по документообороту. 6. Корреспонденция Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Регистрация корреспонденции. Распределение корреспонденции ответственным лицам. Контроль отправки, получения и исполнения корреспонденции. Ведение учёта корреспонденции. 7. Взаимодействие с бухгалтерией Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам документооборота. Работа с первичной документацией. Понимание назначения актов сверки. Подготовка и сопровождение документов для бухгалтерии. 8. Личные качества Внимательность к деталям. Ответственность. Аккуратность. Организованность. Грамотная письменная речь. Умение работать с большим объёмом информации. Соблюдение конфиденциальности при работе с документами. 9. Условия работы График работы: 5/2. Полный рабочий день.Похожие вакансии
От 25 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Тверская
Первый апелляционный суд общей юрисдикции
От 25 000 до 25 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Тверская
Лаборатория Безопасности
От 80 000 до 92 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Тверская
Х5 Поддержка бизнеса
От 40 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Тверская
Раменское РОСП ГУФССП России по Московской области