Руководитель проектного офиса

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Обязанности: ​​​Стратегия и управление: Разрабатывать и реализовывать стратегию развития проектного офиса, определять приоритетные направления и ключевые проекты. Управлять командой проектного офиса: ставить задачи, контролировать сроки и качество, оценивать результаты и предлагать решения по оптимизации процессов. Готовить предложения для руководства по развитию и улучшению работы подразделения. Развитие кластера и работа с резидентами: Выстраивать процессы привлечения новых резидентов и обеспечивать их мерами поддержки в рамках кластера видеоигр. Организовать комплексное сопровождение резидентов: консультирование, помощь в подготовке документов, контроль исполнения договорных обязательств. Развивать партнерскую сеть: взаимодействовать с игроками рынка (gamedev-компаниями), профильными сообществами, вузами и органами государственной власти. Развитие инфраструктуры и сервисов кластера: Организовывать развитие и бесперебойную работу непрофильной инфраструктуры кластера: капсульный отель, тренажерный зал, паркинг, зоны коворкинга, общественные пространства и т.п. Формировать стандарты качества сервисов для резидентов и гостей кластера, обеспечивать комфортную среду для работы и отдыха. Взаимодействовать с управляющими компаниями, подрядчиками и поставщиками услуг: контролировать исполнение договоров, SLA, проводить оценку качества сервиса. Участвовать в планировании бюджета на содержание и развитие инфраструктуры, контролировать эксплуатационные расходы. Анализировать загрузку и востребованность инфраструктурных объектов, предлагать решения по их оптимизации и развитию новых сервисов. Координировать организационные вопросы, связанные с доступом резидентов к инфраструктуре (пропускной режим, бронирование, тарификация). Проектное управление и документооборот: Координировать подготовку проектной документации: дорожные карты, планы мероприятий, отчеты, аналитические сводки и презентации для руководства. Обеспечивать договорную работу: подготовка и согласование договоров и соглашений с партнерами, резидентами и подрядчиками по инфраструктуре. Разрабатывать и актуализировать локальные нормативные акты (ЛНА) в зоне ответственности проектного офиса. Обеспечивать своевременное исполнение поручений руководства. Требования: ​​​​​​​Опыт управления: Успешный опыт руководства проектными командами или проектными офисами (от 3-х лет). Отраслевая экспертиза: понимание специфики рынка видеоигр, анимации или IT-индустрии. Опыт работы с креативными/технологическими кластерами будет огромным плюсом. Проектное управление: навыки стратегического планирования, разработки дорожных карт, управления портфелем проектов. Управление инфраструктурой / Facility Management: опыт развития и сопровождения сервисной инфраструктуры (коворкинги, бизнес-центры, технопарки, гостиничные или спортивные объекты). Понимание стандартов эксплуатации, работы с подрядчиками и SLA. B2B / B2G коммуникации: умение выстраивать отношения с внешними партнерами, органами власти, образовательными учреждениями и бизнес-сообществами. Документооборот и право: понимание основ договорного права, опыт подготовки и согласования коммерческих и государственных контрактов, разработки ЛНА. Аналитика и презентация: умение работать с большими объемами информации, готовить аналитические сводки и создавать убедительные презентации для топ-менеджмента и стейкхолдеров. Условия: ​​​​​​​​​​​Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы Официальное оформление ​​​​​​Значимая роль в команде экспертов, в которой коллеги всегда поддерживают друг друга ​​​​​​Стабильная заработная плата График работы 5/2 с 9:00 до 18:00