Обязанности:
В процессе работы необходимо Подготовка документов с заказчиками и поставщиками (договоры, приложения, ДС, счета, акты, УПД, отчеты); Согласование документов при их подготовке с юристами и бухгалтерией; Коммуникация с заказчиками и поставщиками в рамках согласования документов; Составление агентских отчетов по мероприятиям для заказчиков, если договор агентский; Работа с документами подрядчиков в рамках агентских договоров; Составление документарных, содержательных отчетов по итогам мероприятий, если таковой требуется по форме клиента; Выставление в 1С счетов и закрывающих документов для заказчиков; Отправление документов заказчикам и подрядчикам, контроль получения экземпляров всеми сторонами (через ЭДО или обмен оригиналами через курьеров, почту); Обеспечение приёма, учёта, регистрации, контроля исполнения и сохранности оригиналов принимаемых документов; Ведение базы документов и поставщиков в CRM Мегаплан, организация электронного учета и хранения документации в виде сканов в отдельных задачах по всем проектам; Ведение реестра договоров с заказчиками и подрядчиками. Помощь в сборе недостающих документов от поставщиков в ранее реализованных проектах (в том числе коммуникация с подрядчиками в формате деловой переписки и возможных звонков); Помощь в сборе и заполнении форм для прохождения СБ клиента. Помощь в подготовке документов для подачи заявок на участие в тендерах по 223ФЗ, 44ФЗ и коммерческих закупках; Что будет Вашим преимуществом Высшее профессиональное образование – юридическое, экономическое; Опыт работы с договорами, актами, ДС и прочей документацией; Способность работать в многозадачной среде, стрессоустойчивость; Уверенный пользователь ПК. Мы работаем со стандартным набором MS Office. Важно быть на «ты» с Microsoft Word и Excel; Активная жизненная позиция и желание развиваться. Для Вас мы предлагаем Формат: ГПХ на 3 месяца с перспективой перехода в штат; Офис: лофт на Белорусской 5/2 (10-19); Карьерный рост и развитие; Причастность к знаковым событийным проектам и развитию профессионального сообщества; Работа с известными брендами и проектами федерального уровня; Минимум бюрократии, открытое руководство, поддержка инициатив.Похожие вакансии
Специалист по работе с документами
Договорная
Москва. Станции метро: Савёловская
Специальные системы и технологии
Специалист по работе с документами
От 65 000 до 85 000 руб.
Москва. Станции метро: Савёловская
ДЖЕЙКЕТ
Специалист по работе с документами
От 60 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Савёловская
Ассоциация Проектных Организаций Стройспецпроект
Специалист по работе с документами
Договорная
Москва. Станции метро: Савёловская
Президентская платформа Россия - страна возможностей