Офис-менеджер/делопроизводитель (строительство)

В команду к нашему дорогому клиенту требуется Офис-менеджер/делопроизводитель! Компания занимается ПГС от котлована до ввода в эксплуатацию. Обязанности: Прием, регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции (включая работу с Почтой России, курьерскими службами и ЭДО). Работа со строительной документацией: первичная сортировка и регистрация входящих проектов, чертежей, исполнительной документации, актов (КС-2, КС-3), договоров подряда и передача их на подпись руководству или в профильные отделы (ПТО, бухгалтерия). Организация архивного хранения документов компании (как кадровых/бухгалтерских, так и архивных копий проектной документации). Оформление приказов по основной деятельности (в том числе приказов о назначении ответственных на объектах, по охране труда — по готовым шаблонам). Выполнение личных поручений генерального директора / технического директора (Travel-поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц для командировок инженеров и руководства на удаленные объекты). Помощь в организации совещаний, внутренних тендеров или планерок (ведение протоколов встреч). Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов, бытовой химии. Взаимодействие с арендодателем по вопросам эксплуатации офиса (пропуска, заявки на ремонт, клининг). Встреча посетителей офиса (клиенты, инвесторы, субподрядчики, представители надзорных органов), чай/кофе, поддержание порядка в переговорных зонах. Требования: Оконченное среднее профессиональное или высшее образование. Опыт в строительных/проектных/монтажных организациях обязателен. Грамотная устная и письменная речь, знание основ архивного дела и стандартов делопроизводства. Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты, внимательность к деталям (не перепутать и не потерять важный акт или чертеж). Условия: Работа в стабильной компании Территориально: ст.м.Деловой Центр Улица 1905 года, Краснопресненская набережная, 12 Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня График работы 5/2, с 8:30 до 17:30 Оклад 120 000 рублей Белая заработная плата