В лейбле открыта вакансия архивариуса, который будет ответственным за эффективное управление архивами в трех ключевых отделах: бухгалтерии, юридическом отделе и отделе кадров. Мы ищем кандидата, обладающего организаторскими способностями, вниманием к деталям и опытом работы с документооборотом. Обязанности: Организация, систематизация и хранение документации в соответствии с установленными стандартами и требованиями законодательства. Обеспечение доступности архивных материалов для сотрудников компании. Поддержка актуальности архивов путем регулярного обновления и удаления устаревшей информации. Ведение учета документов, создание и поддержание базы данных архивных материалов. Содействие в проведении проверок и аудитах документации, включая подготовку запрашиваемых материалов. Сотрудничество с юристами, бухгалтерами и HR-менеджерами для обеспечения корректного архивирования и доступа к необходимой информации. Обучение сотрудников компании правильным методам работы с архивами и документооборотом. Требования: Высшее образование (предпочтительно в области управления, бухгалтерии или юриспруденции); Опыт работы в архивном деле, документообороте или смежных областях не менее 2 лет; Знание законодательства в области хранения документации; Умение работать с архивными системами и программным обеспечением для управления документами; Знание программы Directum будет преимуществом; Хорошие коммуникативные навыки и способность работать в команде. Условия: Трудоустройство по ТК РФ; Работа в режиме 4-1, 4 дня в офисе, 1 – удаленка, с 10.00 до 18.30; ДМС, обучение; Удобный офис в центре, с фруктами и сладостями.
Похожие вакансии