Специалист по документообороту

РТК-Платформа здоровья - это технологическая компания, лидер в сегменте корпоративной медицины. Мы создаем уникальную экосистему, объединяющую корпорации, сотрудников и медицинские организации, чтобы улучшить здоровье работающего населения и снизить текучесть кадров. Присоединяйтесь к нам и станьте частью национального проекта, который меняет будущее корпоративных программ! Обязанности: Приём, регистрация и учёт документов. Входящая и исходящая корреспонденция, внутренние документы: регистрация в системе электронного документооборота (СЭД ELMA365), присвоение номеров, фиксация статусов, контроль сроков исполнения. Организация движения документов. Распределение по исполнителям, контроль маршрутов согласования, отслеживание сроков, напоминания, фиксация результатов согласования и исполнения. Ведение номенклатуры дел и архива. Формирование дел по установленным правилам, подготовка документов к архивному хранению, ведение описей, контроль сроков хранения и порядка уничтожения по истечении сроков. Работа с электронными системами. Ведение СЭД (регистрация, маршрутизация, контроль, отчётность), выгрузка отчётов, актуализация справочников, взаимодействие с ИТ-поддержкой по вопросам работы системы. Обеспечение юридической чистоты. Проверка комплектности документов, корректности реквизитов, наличия подписей и печатей, соответствие форм требованиям законодательства и внутренним регламентам. Взаимодействие со смежными подразделениями. Консультирование сотрудников по правилам оформления и согласования документов, помощь в подготовке пакетов документов для внешних органов, участие в актуализации инструкций по документообороту. Информационная безопасность и конфиденциальность. Контроль доступа к документам, соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией, обеспечение сохранности бумажных и электронных носителей. Требования: ​​​​​​​​​​​​​ Среднее профессиональное или высшее (желательно в области документоведения, архивоведения, управления, юриспруденции); Опыт от 3 лет в роли специалиста по документообороту, делопроизводителя, помощника руководителя либо в смежных ролях с активным документооборотом; Уверенное владение СЭД (1С:Документооборот, ELMA); Знание правил делопроизводства и архивного дела (ГОСТ Р 7.0.97-2016, правила хранения и уничтожения документов); Навыки работы с MS Office (Word, Excel, Outlook), умение готовить шаблоны, сводить данные, формировать отчёты; Понимание основ законодательства, регулирующего документооборот и хранение документов. Личные качества: внимательность к деталям, ответственность, организованность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, грамотная устная и письменная речь. Условия: ​​​​​​​​​​​​​ Работа в аккредитованной ИТ компании; Оформление по ТК РФ, фиксированный оклад в рынке + премия по итогам выполнения KPI; Работа в комфортном офисе в шаговой доступности от м. Румянцево, БЦ Comcity (5/2, 10-19 по МСК); Ресурсы для карьерного, профессионального и личного развития; Комфортная система адаптации в компании, выстроенная база знаний и система наставничества; Внутренние технические компетенции для повышения эффективности работы; ДМС после испытательного срока. ​​​​​​​​​​​​​​ В сопроводительном письме просим указывать свои ожидания по заработной плате.