Координатор департамента персонала и корпоративных коммуникаций

Обязанности: 1. Административная поддержка и жизнеобеспечение офиса (отдел 10 чел.): Обеспечение бесперебойной работы отдела (заказ питьевой воды, канцелярских товаров, контроль запасов расходных материалов). Ведение внутренней документации департамента: согласование договоров в Битрикс24, загрузка первичных документов, контроль своевременной оплаты счетов в 1С. Формирование сметы по подаркам сотрудникам. Помощь в организации мероприятий (техническое сопровождение): тимбилдинги, цикловые совещания, праздники, обучающие мероприятия. Помощь в оформлении командировок. 2. Подбор и адаптация персонала: Первичный обзвон по холодной базе кандидатов. Координация встреч: подтверждение интервью с кандидатами, заказ пропусков, организация переговорных комнат. Ведение простых массовых вакансий (2–3 шт.) на всех этапах. Контроль выхода новых сотрудников: проверка готовности рабочего оборудования, служебного авто, электронных учетных записей и пропуска, подготовка велком-паков. Сбор письменных рекомендаций о кандидатах от предыдущих работодателей. 3. Координация обучения и развития: Мониторинг прохождения обучения в Системе дистанционного обучения (СДО): контроль соблюдения сроков, подготовка списков участников и тестов. Загрузка тестовых материалов в систему, проверка готовности курсов к запуску, сбор обратной связи. Администрирование пользователей в СДО: внесение новых сотрудников, выверка актуальности списков, редактирование профилей (должности, подразделения). Ведение документооборота с внешними поставщиками образовательных услуг: оформление договоров, согласование счетов, актов, контроль взаиморасчетов. Мониторинг графика внутренних и внешних обучающих мероприятий, информирование участников. Требования: Можно без опыта работы, либо опыт прохождения стажировок или опыт работы ассистентом/координатором. Наличие навыков работы с программами MS Office, с офисной техникой. Умение работать с аналитическими данными. Наличие навыка работы в условиях многозадачности. Грамотная речь (устная и письменная). Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, ответственность. Условия: Корпоративную культуру, построенную на уважении и доверии. Получение опыта в уникальной фармацевтической компании. Работу в команде высококвалифицированных и ответственных профессионалов, работающих над продвижением инновационных и воспроизведенных лекарственных средств. Достойную заработную плату (мы готовы обсуждать уровень дохода). Полугодовые премии при достижении показателей KPI. Гибкое начало рабочего дня. Оплачиваемые обеды. ДМС после испытательного срока. Возможность карьерного и профессионального роста. Уникальные программы обучения, включая возможность индивидуального коучинга.