Администратор проектов

В команду организаторов фестиваля Усадьбы Москвы приглашается главный специалист, который будет отвечать за мероприятия в рамках проекта и организацию документооборота по ним Обязанности: Формирование пакета документов для проведения закупочной процедуры Курирование процесса согласования всех подготовленных документов Организация и проведение различных мероприятий в рамках реализации специальных проектов Составление отчетов о ходе и промежуточных результатах Участие в формировании бюджетов проектов Обеспечение составления графиков проведения работ и контроль за сроками их реализации Участие в проведении деловых переговоров в рамках деятельности Дирекции Взаимодействие с коллегами из смежных Управлений и Дирекций в рамках реализации специальных проектов Формирование документов по проектам Дирекции для презентаций руководства Осуществление контроля соответствия качества оказания услуг/выполнения работ пунктам Технического задания по договорам, заключенным в рамках реализации специальных проектов Осуществление подбора подрядчиков и взаимодействие с ними в целях реализации специальных проектов Контроль сроков подготовки, заключения и исполнения договоров с подрядчиками Разработка презентаций, информационных справок о проектах, а также различных текстовых материалов для осуществления специальных проектов Координация и контроль создания качественных фото-, видео- и аудиоматериалов о Москве Анализ оптимальных каналов коммуникации и спроса среди представителей целевых аудиторий проекта Требования: Высшее образование Релевантный опыт работы от 3-х лет Умение работать с большим количеством информации и в режиме мультизадачности Ответственность, исполнительность, высокая самоорганизованность Стрессоустойчивость Уверенный пользователь офисных программ: Word, Exсel, Microsoft PowerPoint Условия: Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск Работа в молодом коллективе увлеченных людей Современное оборудование для работы Офис в шаговой доступности от метро "Охотный ряд" График 5/2 9.00-18.00, в пятницу до 16.45 ДМС после прохождения испытательного срока Комната отдыха с массажным креслом, настольным теннисом и аэрохоккеем А еще насыщенная корпоративная жизнь! Мы любим спорт: проводим турниры по теннису и дартсу, участвуем в корпоративных играх по командным видам спорта. Также мы играем в квизы и каждые 2 недели проводим лотереи для сотрудников с подарками от партнеров