Обязанности:
Уважаемые соискатели! Убедительная просьба в сопроводительном письме или в резюме указывать ожидаемый уровень заработной платы. В Ваши обязанности будет входить: Организация мероприятий- координация мероприятий на всех этапах: от получения брифа дофинальной уборки площадки.- контроль логистики автомобилей.- взаимодействие с подрядчиками: постановка задач, контрольтайминга застройки и демонтажа, оперативное решение вопросов Работа с подрядчиками и документооборот- отбор коммерческих предложений от подрядчиков совместно сзакупками- оформление закупочной документации в соответствии с внутреннимирегламентами: служебные записки, технические задания, заявки натендер.- контроль получения закрывающих документов от подрядчиков: актывыполненных работ, счета-фактуры, товарные накладные. Проверкакорректности первички перед передачей в бухгалтерию. Администрирование тендеров- подготовка тендерной документации: техническое задание, переченьтребований к подрядчику, критерии оценки.- сбор и систематизация поступивших заявок.- сведение полученных предложений в единую сравнительную таблицу Бюджетный контроль и отчётность (нижний уровень)- контроль расходов в рамках конкретного мероприятия- подготовка пост-кампанейских отчётов.- ведение графика платежей по проектам Внутреннее взаимодействие- коммуникация со смежными отделами (закупки, финансы, юристы,служба безопасности)- заказ и контроль изготовления полиграфии, сувенирной продукции и POS-материалов: от передачи макета в печать до приёмки тиража. Что бы мы хотели в Вас видеть: Высшее образование Опыт работы в BTL/event-маркетинге / организации мероприятий Опыт работы в автомобильной индустрии (будетпреимуществом) Знание и понимание рынка event-индустрии Базовое понимание тендерных процедур и закупочных процессов вкрупных компаниях. Навык параллельного ведения нескольких проектов Что мы предлагаем: Работа в крупной производственной компании Официальное трудоустройство по ТК РФ в штат, полное соблюдение социальных гарантий: стабильная зарплата, оплата отпусков, оплата больничных листов по ТК РФ, выходной день для доноров, отпуска за стаж График работы: понедельник-четверг 9:00-18:00, пятница - 9:00-16:45 ДМС и международный медицинский полис после успешного прохождения испытательного срока Скидки на корпоративное питание (на территории завода собственная столовая с вкусными завтраками и обедами) Корпоративная система скидок и привилегий по программе BestBenefits Скидочные программы для сотрудников: жилищное кредитование, фитнес Система материальной поддержки сотрудников в определенных сложных жизненных ситуациях Подарки для детей сотрудников на новогодние праздники Специальные программы для держателей зарплатных карт от банков-партнеров Парковка для автомобилей сотрудников и велопарковкаПохожие вакансии
Руководитель направления по мероприятиям (BTL Lead)
Договорная
Москва. Станции метро: Текстильщики
МАЗ «Москвич»
От 140 000 до 140 000 руб.
Москва. Станции метро: Текстильщики
Стрелковый клуб 7.62
Специалист по внутренним коммуникациям и мероприятиям
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Текстильщики
СберЗдоровье