Секретарь на ресепшен / Администратор ресепшена / Начинающий специалист

Группа компаний «СиСофт» (CSoft) – разработчик и дилер инженерного программного обеспечения с опытом работы на российском рынке инженерных технологий свыше 35 лет. Кого мы ищем: Ответственного, тактичного и коммуникабельного специалиста. Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков; Встреча посетителей и координация по офису; Заказ, оформление и выдача гостевых пропусков; Работа с входящей / исходящей корреспонденцией; Работа с оргтехникой; Ведение документооборота, реестров по учету внутренних документов; Ведение деловой переписки; Взаимодействие с курьерскими службами; Встреча курьеров, прием корреспонденции и документов; Помощь в организации корпоративных мероприятий; Бронирование гостиниц, заказ авиа, ж/д билетов; Оформление командировок; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, продуктов); Выполнение поручений руководителей. Требования: Высшее образование (рассматриваем также студентов с возможностью работать полный день); Уверенный пользователь ПК, мини-АТС, оргтехники; Умение работать с большими объёмами информации; Грамотная письменная и устная речь, навык составления деловых писем желателен; Знание делового этикета и общения по телефону, в переписке, устно; Готовы рассмотреть кандидатов без опыта, но с желанием развиваться; Внимательность, активность, ответственность, пунктуальность, тактичность, доброжелательность; Опыт работы на аналогичной должности будет являться конкурентным преимуществом. Условия: Работа в комфортном офисе БП "КомСити", 7-10 минут от метро "Румянцево" (1-й выход); Официальная заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц; Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня; 5-дневная рабочая неделя, режим работы с 09:00 до 17:00 / с 10:00 до 18:00 (чередуется по договорённости), выходные дни - суббота и воскресенье; Медицинский полис ДМС расширенного формата за счет компании. Льготные условия оформления ДМС для членов семьи; Удобная кухня-столовая для сотрудников (+чай/кофе/молоко); Корпоративный спорт (волейбол, футбол); Дружный коллектив.