Офис-менеджер с функциями специалиста по коммерческой недвижимости

Компания коммерческой аренды приглашает кандидатов с небольшим опытом работы на должность "Офис-менеджер с функциями специалиста по коммерческой недвижимости" . Вакансия предполагает обучение сотрудника внутри компании лучшими профессионалами отрасли! Обязанности - Организационные вопросы офиса: - организация печати в типографии - участие в организации и подготовки нотариальных процедур - сканирование и распечатка документов - ведение архива компании (проверка, поиск, предоставление, документов в архиве компании, постоянное поддержание актуального реестра документов в бумажном и электронном архивах) - заказ в офис хозяйственных и канц товаров- подготовка писем/расчетов по запросу - организация доставки необходимых документов - выезды по поручениям топ-менеджмента компании - иные поручения руководства. Обязанности - Вопросы коммерческой недвижимости: - ежедневный обход по ТРК- взаимодействие с УК по организационным вопросам- блок по пожарной безопасности (укомплектованность пакета док-в, факт соответствие)- маркетинговый блок (договоры / сроки), ежемесячные отчет по маркетингу, загрузка контента на экраны- сопровождение работоспособности / вопросов поломки экранов / эскалаторов / заказ лампочек и прочих комплектующих для замены и ремонта общих зон- прочие поручения Коммерческого директора. Что мы ожидаем: – Грамотная устная и письменная речь;– Высокий уровень ответственности и самоорганизации; – Умение работать оперативно, планировать рабочий день в условиях многозадачности;– Умение работать с большим объемом информации разного характера;– Уверенный пользователь MS Office, Word, Excel; – Навык работы в AutoCAD и знание графических редакторов (Photoshop и пр) являются преимуществом. Что мы предлагаем: – График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;– Оформление по ТК РФ;– Обучение;– Работа в офисе рядом с метро Курская/Чкаловская;– Команда профессионалов; – Возможности роста и развития в проектах Компании.