Специалист по операционной деятельности в бэк-офис (финтех)

Обязанности: Организация и контроль документооборота по операционной деятельности компании; Подготовка и сопровождение полного пакета документов для проведения платежей (договоры, счета, акты, платежные поручения, отчеты и иные подтверждающие документы); Проверка документации на полноту, корректность оформления и соответствие условиям сделки; Выявление ошибок, несоответствий и потенциальных рисков в документах, формировать замечания и инициировать внесение корректировок; Контроль своевременного предоставления документов в подразделения компании, банки и иные организации; Взаимодействие с внутренними подразделениями по вопросам подготовки, согласования и обработки документации; Мониторинг соблюдения сроков документооборота и обеспечение актуальности документальной базы; Обеспечение бесперебойного проведения расчетных операций через системы дистанционного банковского обслуживания (ДБО); Подготовка, заведение и контроль исполнения платежных поручений в банковских системах; Мониторинг поступления денежных средств от клиентов, контроль своевременного зачисления платежей; Взаимодействие с банками по вопросам проведения платежей, расчетов и обслуживания счетов; Оперативное выявление и урегулирование проблем, связанных с ошибочными, отклоненными или задержанными («зависшими») платежами; Контроль корректности реквизитов и соответствия платежных документов внутренним требованиям компании и банков. Требования: Опыт работы с финансовой, договорной и первичной документацией не менее 1 года. Навыки подготовки и проверки документов, необходимых для проведения платежей. Понимание структуры договоров, счетов, актов и иных финансовых документов. Понимание порядка оформления и согласования платежной документации. Опыт работы в системах дистанционного банковского обслуживания (ДБО) будет преимуществом. Внимательность к деталям, умение выявлять несоответствия в документах и реквизитах. Навыки ведения документооборота, систематизации и хранения документов. Уверенное владение MS Office. Личные качества: высокая степень ответственности, многозадачность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации с соблюдением поставленных сроков. Условия: Полная занятость, полный день (с 10:00 до 19:00) Работа в офисе г. Москва, ул. Малая Семёновская, метро «Электрозаводская» (Арбатско-Покровская линия) Испытательный срок 2 месяца с последующим повышением оклада (размер повышения обсуждается индивидуально)