Обязанности:
ООО «Ветплекс» — динамично развивающаяся компания на рынке ветеринарных препаратов и зоотоваров. Мы работаем с крупными дистрибьюторами, ветеринарными клиниками и розничными сетями по всей России. В связи с увеличением объема продаж и ужесточением требований к учету лекарственных средств (в т.ч. система маркировки «Честный знак») мы усиливаем отдел сопровождения продаж. Мы ищем системного и ответственного координатора, который возьмет на себя все операционные процессы между продажами, складом и клиентом, чтобы менеджеры могли заниматься только переговорами, а не бумагами. Что предстоит делать (5 ключевых направлений): 1. Документальное сопровождение полного цикла сделки Выставление счетов, подготовка договоров, товарных накладных (УПД), актов сверок и прочей первичной документации, в том числе по ЭДО Контроль своевременного возврата закрывающих документов от клиентов и устранение расхождений. Формирование пакетов документов для тендеров и участия в госзакупках (по запросу отдела продаж). 2. Контроль отгрузок и логистики Мониторинг статусов заказов: от момента оформления до фактической передачи товара перевозчику / клиенту. Взаимодействие со складом и транспортными компаниями для оперативного решения вопросов по комплектации, срокам и заменам товара. Контроль холодовой цепи. Своевременное информирование клиентов и менеджеров о задержках или изменениях в поставках. 3. Сопровождение в системе маркировки «Честный знак» Контроль выбытия кодов маркировки из оборота компании при отгрузке товара клиентам. Взаимодействие со складом по вопросам сканирования и корректного списания кодов в системе «Честный знак». Отслеживание расхождений между фактической отгрузкой и переданными кодами маркировки, оперативное исправление ошибок. Подготовка отчетов по движению маркированного товара для внутреннего контроля и госорганов. 4. Работа в учетных системах и управление данными Внесение и актуализация данных по контрагентам в 1С и CRM-системе (реквизиты, договорные условия, ценовые группы). Контроль корректности заказов перед передачей на склад (проверка остатков, цен, сроков годности). 5. Контроль дебиторской задолженности и сверки Мониторинг оплат клиентов, сверка взаиморасчетов и своевременное напоминание менеджерам о просрочках. Участие в проведении инвентаризаций расчетов с клиентами (ежеквартальные сверки). Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам закрытия периода и корректировки долгов. 6. Сервисная поддержка Консультирование клиентов Работа с рекламациями Требования к кандидату: Образование: Высшее (экономическое, управленческое или логистическое будет преимуществом). Опыт: от 1 года на позиции координатора отдела продаж, ассистента коммерческого отдела или менеджера по работе с клиентами (B2B). Опыт в фармацевтике или ветеринарии будет преимуществом Технические навыки: Уверенное владение 1С (УТ, УПП — знание основных документов: заказы, отгрузки, сверки), Excel на уровне уверенного пользователя (ВПР, сводные, фильтры), CRM-системы. Личные качества: Высокая внимательность к цифрам и деталям, стрессоустойчивость при работе с большим объемом входящих запросов, грамотная устная и письменная речь. Самостоятельность в решении операционных вопросов, умение работать в режиме многозадачности без потери качества. Готовность к прохождению проверки на системе полиграф при приеме на работу. Мы предлагаем: Работу в стабильной и финансово устойчивой компании с прозрачными бизнес-процессами. Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с полным соцпакетом. Стабильную заработную плату (обсуждается на собеседовании с финальным кандидатом). График работы: 5/2 с 09:30 до 18:30 (офис). Реальные возможности профессионального обучения и карьерного роста. Дружный коллектив и комфортный офис в 5 минутах от метроПохожие вакансии
Координатор отдела сопровождения продаж
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Деловой центр (Выставочная)
Технология и материалы
Менеджер отдела сопровождения продаж (координатор продаж)
От 75 000 до 93 500 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Деловой центр (Выставочная)
ТСТ
Координатор отдела сопровождения
От 50 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Деловой центр (Выставочная)
Redcat
Координатор / менеджер сопровождения продаж
От 100 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Деловой центр (Выставочная)
СТК-Вектор
Специалист отдела сопровождения продаж
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Деловой центр (Выставочная)
Лайер
Специалист отдела сопровождения продаж
От 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Деловой центр (Выставочная)
ОртоРитм