Координатор Medical SPA

Обязанности: 1. Документооборот и архивирование Администрирование документооборота в электронной системе хранения информации Блоком коммерческой деятельности и маркетинга по направлению развития Medical SPA, а также в Единой информационной системе ЕИС БС.Ведение бумажного и электронного архива договоров, дополнительных соглашений, переписки, коммерческих предложений и отчётных документов в структурированном виде, обеспечивающем быстрый поиск. 2. Договорная работа и коммерческие предложения- Подготовка, оформление и визирование проектов договоров, дополнительных соглашений, счетов, актов и иных первичных документов.- Согласование договорной документации в СЭД (системе электронного документооборота) – направление на согласование внутренним службам (юристы, финансы, служба безопасности, технические эксперты) и отслеживание прохождения маршрутов.- Подготовка коммерческих предложений для заказчиков на основе типовых продуктовых линеек (Medical SPA, проектные услуги, консалтинг) и их направление адресатам.- Выставление (или перенаправление) счетов на оплату и контроль их отправки контрагентам. 3. Контроль и координация- Подготовка регулярной отчётности по проектам (статус договоров, этапы оплат, графики согласования) для руководства.- Обеспечение наличия и корректного оформления пакетов документов, требуемых для заключения и выполнения договоров с заказчиками и подрядчиками на всех этапах: подготовительный и основной периоды строительства.- Участие в формировании первичных данных для тендерной документации. 4. Контроль выполнения задач и поручений участников проектов по Объекту. Требования: 1. Знание программ 1С СЭД, ЭДО, MS Office Word, Excel, PowerPoint, Outlook. 2. Знание методов организации документооборота 3. Способность работать с большим объемом информации. Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, пунктуальность, коммуникабельность. Условия: Работа в крупнейшем медицинском холдинге России. Полное соблюдение трудового законодательства РФ (официальная заработная плата, оплачиваемый отпуск, больничный). Комфортные условия труда. ДМС для сотрудников в клиниках компании после испытательного срока Система премирования после испытательного срока. Насыщенная социальная жизнь (корпоративные мероприятия, праздники), участие в благотворительной деятельности, материальная помощь сотрудникам.