Секретарь приемной руководителя

Приглашаем на работу Секретаря приемной руководителя (на ресепшн). Резюме без фото и указания размера заработной платы не рассматриваются. Обязанности: Организационно-административная поддержка руководителя: планирование и организация рабочего дня руководителя; ведение рабочего календаря; ведение протоколов деловых встреч и совещаний (внутренних и внешних); организация встреч, переговоров, поездок, командировок; travel поддержка: заказ и бронирование транспорта, авиа, ж/д билетов, отелей, гостиниц и тд. Ведение входящей и исходящей корреспонденции (прием/отправка, ведение реестра); Составление и регистрация деловых писем партнерам и сотрудникам; Организация и ведение документооборота (организационно-распорядительной документации); Поиск и анализ информации, подготовка документов, приказов, отчетов, писем, презентаций по запросу руководителя; Встреча и координация посетителей (чай/кофе). Требования: Высшее образование; Желателен опыт аналогичной работы: в должности секретаря, ассистента руководителя либо секретаря приемной / ресепшн от полугода; Рассматриваем кандидатов с минимальным опытом работы, большим желанием учиться, нацеленных на профессиональное развитие; Хорошие организаторские способности; Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь; Проактивность, инициативность, доброжелательность; Способность быстро вовлекаться и изучать новые процессы; Знание английского языка приветствуется. Условия: Офисный формат работы - без удаленки или гибрида; Офис в Москва-Сити (м. Москва-Сити, м. Деловой Центр); Официальное трудоустройство по ТК РФ; График работы 5/2 с 08.30 до 17.30; пятница - сокращенный день; Ежемесячный оклад + премия по результатам года; Программа ДМС; Корпоративные скидки на фитнес, BestBenefits, онлайн-школа Skillbox и Skyeng и другое онлайн-обучение; Программа благополучия, корпоративная электронная библиотека, клуб волонтеров и сообщества по интересам; Работа в крупнейшем российском инфраструктурном холдинге с отличной возможностью профессионального и карьерного роста.