Обязанности: Административная и организационная поддержка· Ведение календарей: планирование встреч, совещаний, личных мероприятий, корректировка расписания.· Контроль дедлайнов компании и напоминания о ключевых событиях (например, ведение календаря дней рождения артистов, партнеров).· Подготовка и протоколирование ключевых встреч, совещаний, фиксация договорённостей.· Фильтрация запросов, бронирование переговорных, заказ расходных материалов.· Поддержание порядка в переговорной зоне между встречами с артистами, организация встречи партнеров.· Контроль исполнения поручений руководителя и сотрудников отдела. Документооборот и делопроизводство· Регистрация и архивация внутренних документов (бумажный и электронный документооборот).· Координация обмена документами с контрагентами (курьерская доставка).· Сбор и подготовка документов для регистрации в ОКУП (РАО, ВОИС, РСП).· Подготовка отчетов, служебных записок, таблиц и писем.· Поиск подрядчиков и исполнителей под различные задачи, оформление договоров.· Помощь в оформлении типовых форм документов, договоров, соглашений.Аналитическая и проектная деятельность· Обработка и маршрутизация запросов от других отделов: маркетинг, синхронизация, и др.· Помощь с проверкой и модерацией релизов лейбла.· Создание аналитических сводок и бизнес-презентаций.· Поиск подрядчиков и поставщиков, курирование их работы.· Оптимизация процессов: предложение и внедрение идей по улучшению и оптимизации внутренней рутины.· Внедрение/использование CRM, таск-трекеров, нейросетей Требования: Высшее образование (юридический факультет будет конкурентным преимуществом); Опыт работы ассистентом отдела, бизнес-ассистентом от 1 до 3 лет; Грамотная устная и письменная речь, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности. Условия: Трудоустройство по ТК РФ; Работа в режиме 4-1, 4 дня в офисе, 1 – удаленка, с 10.00 до 18.30; ДМС, обучение; Удобный офис в центре, с фруктами и сладостями.
Похожие вакансии