Главный специалист организационно-протокольного обеспечения

Московский фонд реновации жилой застройки (Фонд реновации) — унитарная некоммерческая организация, входит в структуру Градостроительного комплекса Москвы. Основная функция Фонда реновации – обеспечение выполнения мероприятий, предусмотренных Программой реновации в городе Москве. Сейчас у вас есть возможность присоединиться к команде Фонда реновации в роли Главного специалиста организационно-протокольного обеспечения (срочный трудовой договор на время декретного отпуска основного сотрудника). Обязанности: Организация совещаний генерального директора: сбор у ответственных исполнителей аналитических и иных материалов, подготовка переговорных комнат, контроль присутствия участников на совещании, подготовка факсограмм, списков участников, подготовка видеоконференцсвязи, направление заявок на оформление пропусков Протоколирование совещаний (при необходимости) Организация внешних мероприятий (в том числе подготовка строительных площадок) Проверка документов Требования: Высшее образование (предпочтительно в сфере юриспруденции, государственного и муниципального управления, документоведения, менеджмента или иных смежных специальностей) Опыт протокольной деятельности - организации и сопровождения официальных мероприятий от 3-х лет (встречи, переговоры, конференции, коллегии) Глубокое знание основ протокола, делового этикета, правил оформления официальных документов Умение грамотно и лаконично излагать информацию, выделять ключевые решения и поручения Умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроков Ответственность Условия: Офис в историческом центре города, 2 минуты пешком от метро Китай-город Официальное трудоустройство согласно ТК РФ Белая заработная плата, выплаты 2 раза в месяц на карту Премирование (ежеквартальное, ежегодное) График работы: 5/2 Корпоративное обучение ДМС со стоматологией