Специалист по договорной работе

Основные направления деятельности: Осуществлять подготовку материалов (письма, договоры, технические задания, сметы, акты, и др.) для проведения процедур по выбору поставщиков услуг и заключения договоров и дополнительных соглашений к ним с контрагентами по направлениям: Управлению объектом недвижимости, технической эксплуатации, содержанию зданий, сооружений их инженерных систем и оборудования; Управление многоквартирными домами в рамка ЖК РФ; Фонд капитального ремонта. Осуществлять разработку и контроль выполнения перспективных и текущих финансовых планов (графиков) в рамках заключенных и планируемых к заключению договоров; Организовывать и контролировать оплату и выполнение услуг/работ в рамках заключенных и планируемых к заключению договоров в отношении объектов, также производить проверку и подтверждать расчеты, предоставляемые контрагентами, по стоимости услуг и их объемам в рамках условий договоров. Осуществлять планирование и соблюдение сроков платежного календаря. Требования: Высшее профессиональное/ не законченное высшее образование. Опыт работы на должности со схожим функционалом не менее 3 лет. Знание Жилищного кодекса РФ, постановление Правительства 354-ПП ПК: Microsoft Office (Word, Outlook, Excel), желательно ЭДО (Диадок, 1С ЭДО). Обязанности: Осуществлять подготовку материалов по выбору поставщиков услуг/работ и заключения договоров эксплуатации, управления, ресурсоснабжения и др.) с поставщиками услуг/работ. Осуществлять подготовку, согласование и ведение договоров и (документарную часть) с поставщиками Услуг. Осуществлять разработку и актуализацию бюджета и текущих планов (графиков) выполнения/оказания услуг на объектах Общества в рамках своей компетенции. Осуществлять процесс согласования и подписания бухгалтерской документации по договорам. Производить оформление заявок на оплату и контролировать их исполнение. Осуществлять контроль за соответствием объемов работ, указанных в договорах, фактическим объемам и объемам, выставленным контрагентами в рамках договоров оказания услуг и/или выполнения работ в отношении объектов Общества Осуществлять проверку отчетов по результатам оказания услуг по эксплуатации объектов Общества. Осуществлять планирование и соблюдение сроков платежного календаря. Контролировать сроки предоставления контрагентами бухгалтерской и отчетной документации по договорам. Контролировать соблюдение подрядными организациями условий договоров оказания услуг и/или выполнения работ в отношении объектов Общества Производить проверку и подтверждать расчеты, предоставляемые контрагентами, по стоимости услуг и их объемам в рамках условий договоров Выполнять в пределах своего направления деятельности требования внутренних нормативных документов Компании, приказов и распоряжений президента Компании, поручений непосредственного руководителя, а также иных вышестоящих должностных лиц Компании. Предоставлять непосредственному руководителю, а также иному уполномоченному должностному лицу, регулярные отчеты о результатах выполняемой работы. Своевременно предоставлять в установленных случаях ответственным должностным лицам Компании все необходимые для закрытия отчетного периода документы. Участвовать в проверках в пределах своих направлений деятельности.