Обязанности: Организационная поддержка. Ведение делового календаря руководителя, планирование его графика, напоминания о встречах. Работа с коммуникациями. Приём и распределение входящих звонков, координация посетителей (заказ пропусков, организация встречи, иногда — обеспечение кофе-брейка). Документооборот. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль согласования внутренних документов, подготовка проектов, ведение деловой переписки. Сопровождение мероприятий. Помощь в организации совещаний (в том числе в режиме ВКС), протоколирование встреч (если это предусмотрено), подготовка материалов к ним. Дополнительные задачи. Выполнение личных поручений руководителя, координация работы с другими сотрудниками, формирование заявок на командировки (бронирование билетов, гостиниц), оформление визовой поддержки. Требования: Среднее специальное или высшее образование; Опыт работы по указанному направлению от 1 года; Имеется опыт работы в системах электронного документооборота; Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint); Готов работать в режиме многозадачности, внимательный, ответственный, стрессоустойчивый. Условия: Работа в Российском банке, с более чем 30-летней историей; Белая заработная плата без задержек (2 раза в месяц); Полис ДМС (включая стоматологию) после испытательного срока.
Похожие вакансии
От 90 000 до 130 000 руб.
Москва
ГКУ Центр организации дорожного движения Правительства Москвы