Обязанности:
Мы ищем ассистента топ-менеджмента с солидным опытом административной работы . В этой роли важно уметь быстро и аккуратно решать задачи, поддерживать четкую организацию процессов, помогать команде и руководителям в рабочих и личных вопросах, а также грамотно вести кадровую документацию. Задачи: - Помогать организовывать четкую и слаженную работу небольшой, но динамичной команды. - Быть в курсе ключевых задач компании и следить за их своевременным выполнением. - Вести протоколы совещаний и готовить материалы для встреч, следить за корректным ведением архива и внутреннего таск-менеджера. - Управлять календарями топ-менеджеров, помогать поддерживать баланс между рабочими и личными задачами. - Полностью брать на себя travel-поддержку, заказ ресторанов, поиск подарков и выполнение других поручений. - Решать административные вопросы в офисе: работа с почтой и курьерами, заказ необходимых вещей, распечатка документов, организация хранения. - Помогать в организации мероприятий и решать неожиданные вопросы «здесь и сейчас». Что важно: - СТРОГО: Опыт работы в административной роли от 3 лет (желательно в роли ассистента/офис-менеджера в family-office ). - СТРОГО: Высокий уровень грамотности. - Умение общаться с людьми разного уровня и держать под контролем множество процессов одновременно. - Высокая скорость реакции, аккуратность в деталях и умение работать в сжатых сроках. - Владение современным софтом для организации работы, документооборота и планирования времени.Похожие вакансии
Персональный ассистент Топ-руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Савёловская
«ОХК «Уралхим»
Персональный ассистент Топ-руководителя
От 27 093 до 27 093 руб.
Москва. Станции метро: Савёловская
«ОХК «Уралхим»
Ассистент топ-менеджера (с функциями секретариата)
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Савёловская
ЭФКО
Бизнес-ассистент топ менеджера (Executive Support)
Договорная
Москва. Станции метро: Савёловская
GloraX