Офис менеджер / Помощник руководителя

Компания «К12» - новый игрок на рынке юридического консалтинга. Эксперты команды имеют внушительный опыт работы в крупных юридических компаниях. Наша экспертиза сосредоточена на разрешении споров, банкротстве, корпоративном и антимонопольном праве. Несмотря на молодой возраст компании, нам доверяют крупные промышленные и предприятия агропромышленного комплекса, госкорпорации, логистические компании, банки, а также IT-компании. Мы ищем офис-менеджера / помощника руководителя, который разделяет ценности команды, создаст уютную и комфортную атмосферу в офисе, а также обеспечит административную и бизнес-поддержку руководителя. Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хоз. товаров, контроль уборки помещений. Забота о порядке и комфорте в офисе, поддержание уютной и гостеприимной атмосферы. Встреча и сопровождение гостей. Организация и сопровождение деловых встреч, заседаний, конференций — подготовка материалов, раздаточных копий. Выполнение личных поручений руководителя. Подготовка и оформление деловой переписки, презентаций, отчетов и т.д. Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц и т.д.). Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами. Приём и распределение входящей/исходящей корреспонденции. Сканирование документов. Требования: Уверенный пользователь MS Office (в частности, PowerPoint). Аккуратность, пунктуальность, ответственность. Грамотная устная и письменная речь. Любовь к порядку и уюту. Опрятный внешний вид. Инициативность, умение решать задачи самостоятельно. Условия: Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по итогам интервью). График 5/2 с 10:00 до 19:00. Дружный профессиональный коллектив. Демократичная корпоративная культура. Комфортный офис, в районе ст. метро Фрунзенская (ЖК Садовые кварталы). Профессиональный рост в стабильной, быстро развивающейся компании.