Администратор со знанием китайского языка

Мы ищем опытного универсального специалиста, который возьмёт на себя полный цикл кадрового делопроизводства, административно-хозяйственное обеспечение офиса и внешние коммуникации. Если вы умеете решать вопросы с МВД, налоговой и управляющей компанией, разбираетесь в миграционном учёте и любите порядок в документах — будем рады видеть вас в нашей команде. Обязанности: 1. Кадровое делопроизводство и миграционный учёт · Полное сопровождение сотрудников: от подбора персонала до оформления трудовых договоров.· Постановка иностранных граждан на миграционный учёт (включая уведомление в течение 72 часов).· Оформление и продление РВП/ВНЖ, разрешений на работу, приглашений, выездных документов.· Контроль сроков действия документов сотрудников (система предупреждения за 3 месяца до окончания), восстановление утерянных документов.· Ведение табеля учёта рабочего времени, графиков отпусков, больничных листов.· Взаимодействие с ПФР и ФОМС, оформление СНИЛС и полисов ДМС/ОМС. 2. Администрирование и документооборот · Ведение архива:公文归档 (архивирование документов), сканирование и создание электронной базы.· Подготовка и оформление официальных писем, служебных записок, приказов.· Поддержание в порядке внутренней отчётности: табели, доверенности, реестры, журналы учёта. 3. Финансовая и учётная работа · Ежемесячный расчёт заработной платы (подготовка ведомости строго до 8-го числа).· Сбор и проверка авансовых отчётов и документов на возмещение расходов.· Ведение кассовой книги (журнал учёта наличных), реестра платежей, сверка хозяйственных расходов.· Фиксация и оплата аренды, коммунальных услуг, интернета, счетов от подрядчиков. 4. Офис-менеджмент и хозяйственное обеспечение · Полный контроль жизнеобеспечения офиса: чистота, исправность техники и мебели.· Закупка канцтоваров, воды, бытовой химии, инвентаря. Ведение складского учёта (приход/расход).· Проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей и основных средств.· Взаимодействие с арендодателем, управляющей компанией, клинингом, ремонтными службами. 5. Внешние связи и представительские функции · Самостоятельное решение вопросов в госорганах: МВД (миграционный отдел), налоговая инспекция, почта, банки.· Организация командировок: покупка билетов, бронирование жилья, заказ трансфера.· Приём и регистрация входящей/исходящей корреспонденции и курьерских отправлений.· Организация встреч, совещаний и кофе-брейков для гостей. Ведение протоколов. 6. Прочие задачи · Переводы документов с китайского на русский и обратно (если владеете языком).· Помощь иностранным сотрудникам в бытовой адаптации (открытие карт, сим-карт, запись к врачу, поиск жилья).· Выполнение оперативных поручений руководителя. Требования: ​​​​​​​​​​​​​​Уверенный пользователь ПК Знание китайского языка не ниже HSK 4 Условия: ​​​​​​Официальное оформление по ТК РФ (трудовой договор) Стабильная заработная плата: 140 000 руб. График 5/2 с 10:00-19:00 Комфортный офис Возможность профессионального роста и проявления инициативы. Молодой и дружный коллектив.