Обязанности:
Компания ТРУТУДУ ищет event-менеджера /менеджера проектных предложений в команду спортивных корпоративных событий. Мы делаем корпоративные спортивные мероприятия, фестивали и события под ключ: от идеи и сметы до площадки, подрядчиков, реализации и результата.Мы работаем с крупным бизнесом, ведущими спортивными федерациями и правительством Москвы — это даёт серьёзные связи, масштаб и опыт, которого нет в обычных ивентах. Сейчас компания выходит на новый этап: мы усиливаем тендерное направление, собираем команду и ищем человека, который сможет не просто «помогать по задачам», а вести подготовку проектных предложений и постепенно вырастет в самостоятельного менеджера проектов. Нам нужен человек, который умеет превращать ТЗ клиента в понятное, сильное предложение: разобраться в задаче, собрать вводные, запросить цены, посчитать смету, подключить подрядчиков, собрать структуру презентации и довести всё до подачи. Если коротко: нужен человек, который умеет из хаоса сделать проект. Что предстоит делать 1. Готовить тендерные предложения и коммерческие проектыТы будешь работать с запросами клиентов: корпоративные спортивные фестивали, соревнования, летние мероприятия, семейные дни, спортивные активности внутри больших событий. Задачи:— читать и разбирать ТЗ клиента;— выделять ключевые требования;— собирать вопросы по брифу;— искать недостающую информацию;— запрашивать цены у подрядчиков;— собирать смету;— продумывать логику реализации;— готовить структуру презентации;— координировать креатив, дизайн, спорт, технику, логистику, питание, регистрацию;— следить за дедлайнами;— готовить материалы к подаче и защите. На старте ориентир — до 3 тендерных предложений в месяц. Это не «лёгкая переписка», а полноценная проектная работа. 2. Участвовать в подготовке защитДля крупных проектов важно не только подать красивую презентацию, но и уметь её защитить. Что будет входить:— подготовка к внутренней предзащите;— распределение блоков между участниками команды;— сбор возможных вопросов клиента;— проверка слабых мест в предложении;— участие в защите по своему блоку. Нам важно, чтобы клиент видел не одного человека, который «тащит всё», а команду профессионалов, где каждый отвечает за свою часть. 3. Вести проекты после выигрыша После победы в тендере проект переходит в реализацию. Задачи:— собрать рабочий тайминг;— вести коммуникацию с подрядчиками; — готовить информационные материалы для заказчика;— контролировать выполнение задач;— фиксировать договорённости;— отслеживать риски; — обеспечивать контроль бюджета, выделенного на мероприятие; — участвовать в подготовке площадки;— быть на реализации;— закрывать свою зону ответственности до результата; — анализировать итоги мероприятий и присылать руководству готовые предложения по улучшению — мы это ценим и внедряем; Какой человек нам нужен Нам нужен не просто «человек из ивента». Нужен человек, который умеет работать головой, руками, презентациями и таблицами. Подойдёт, если ты:— работал(а) в event-сфере от 2 лет;— понимаешь, как собирается мероприятие;— умеешь читать ТЗ и превращать его в план действий;— можешь собрать смету, не боишься Excel;— умеешь работать с подрядчиками;— не теряешься в дедлайнах;— задаёшь вопросы до того, как всё загорелось;— можешь самостоятельно разобраться в задаче;— нормально относишься к правкам;— умеешь держать несколько процессов одновременно;— не исчезаешь, если стало сложно. Будет большим плюсом:— опыт спортивных мероприятий;— опыт корпоративных событий;— опыт тендеров / закупок;— опыт работы с крупными клиентами, федерациями, госструктурами;— понимание регистрации, логистики потоков, питания, застройки, навигации, технического продакшена;— опыт работы на площадках; — ты действительно любишь спорт и хочешь развиваться именно здесь; — ты готов работать «в поле» на площадке и быстро принимать решения; Кто нам не подойдёт Это важный блок, потому что работа правда не для всех. Не подойдёт, если:— ты хочешь только «атмосферу ивентов», но не хочешь сметы, таблицы и сроки;— тебе нужен человек, который каждый шаг будет объяснять заново;— ты молчишь, когда не понял(а), а потом приносишь проблему в последний день;— ты не любишь Excel / Google Таблицы;— тебе сложно писать понятно;— ты быстро теряешься в объёме;— ты ждёшь, что проект сам как-нибудь сложится. У нас много свободы, но вместе с ней много ответственности. Что мы предлагаем — работу в растущей event-компании;— проекты в сфере корпоративного спорта и крупных мероприятий;— работу с топ-уровнем: федерации, крупный бизнес, правительство Москвы — серьёзные связи и опыт;— живые эмоции, доступ к лучшим спортивным площадкам и чувство, что ты создаёшь масштабное событие;— возможность работать с сильными подрядчиками и большими клиентами;— участие в тендерах и проектах с бюджетами в десятки миллионов;— понятную зону ответственности;— возможность вырасти в руководителя проектов / руководителя направления;— прямой контакт с собственником бизнеса;— адекватную рабочую среду без корпоративного театра; Сейчас мы собираем ядро команды. Это хороший момент войти: процессы ещё можно строить, влиять на них и расти вместе с компанией. Формат работы — Москва / желательно Москва;— гибридный формат: часть задач удалённо, часть — встречи, площадки, офис;— офис в Москве как рабочая точка команды;— проектная или постоянная занятость — обсуждается;— испытательный срок / тестовый проект обязателен. Для нас важно, чтобы человек мог быть в Москве, приезжать на встречи, площадки, защиты и реализации. Полностью удалённый формат возможен не для всех задач. Оплата Формат обсуждается по опыту и уровню самостоятельности.Возможные варианты:— Постоянная занятость: оклад + бонус за результат.— Проектный формат: фикс за подготовку тендера / КП + отдельная оплата за реализацию проекта.— Смешанный формат: базовая фиксированная часть + бонусы за поданные тендеры, защиты, выигранные проекты и реализацию. Вилка зависит от опыта. Для сильного самостоятельного менеджера готовы обсуждать условия индивидуально. Как будет проходить отбор Отклик и резюме. Короткое тестовое задание. Собеседование. Тестовый проект / испытательный период. Тестовое будет связано с реальной логикой работы: разобрать ТЗ, предложить структуру проекта, собрать базовую смету или логику предложения.Нам важно увидеть не идеальную картинку, а то, как ты думаешь. Почему именно Трутуду? Потому что мы делаем спорт не для галочки, а для людей, партнёров и города. Мы небольшая команда, где слышат каждого, где нет бюрократии, но есть высокий стандарт. Если ты хочешь не просто «работать с документами», а реально управлять спортивными событиями от начала до конца — тебе к нам. Ждем твое резюме с парой слов о том, какие мероприятия ты любишь и умеешь делать лучше всех! Сделаем вместе спортивные события яркими и незабываемыми!Похожие вакансии
Менеджер по организации мероприятий / Event-менеджер
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Дмитровская, Тимирязевская
Медиабюро Статус презенс
Event-менеджер / Менеджер по организации мероприятий
Договорная
Москва. Станции метро: Дмитровская, Тимирязевская
Система Плюс
Event-менеджер / Менеджер по организации мероприятий / Менеджер проектов
От 95 000 до 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Дмитровская, Тимирязевская
РТ Групп
Event Project Manager / Менеджер по организации мероприятий
Договорная
Москва. Станции метро: Дмитровская, Тимирязевская
Московская Объединенная Строительная Группа
Event-менеджер / Координатор мероприятий
От 110 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Дмитровская, Тимирязевская
ArchiONE
Менеджер по проведению Event-мероприятий
От 140 000 руб.
Москва. Станции метро: Дмитровская, Тимирязевская
М-ГРУПП