Обязанности:
О компании:В ООО СУПР мы не просто поставляем кабель - мы создаем комплексные инфраструктурные решения: от инновационного кабеля с универсальной оболочкой до систем монтажа и климатических шкафов. Компания обеспечивает поставки по всей России, управляет складскими запасами и контролирует цепочки поставок от производителя до конечного клиента. Наши продукты используются на масштабных объектах, где критичны сроки, точность поставок и соответствие стандартам.Объемы отгрузок стабильно растут, поэтому приглашаем Специалиста по логистике и ВЭД по документообороту в Департамент по логистике и закупкам. Цель позиции:Специалист по логистике и ВЭД обеспечивает полный цикл документального сопровождения импортных поставок и внутренней логистики: от первичной документации и таможенного оформления до закрытия сделки по перевозке и контроля взаиморасчетов. Вы будете важным связующим звеном между сотрудниками снабжения, логистики, бухгалтерии, юристом и внешними контрагентами (брокеры, перевозчики). Основные обязанностиДокументооборот и работа в 1С:- Ведение полного цикла первичной документации в 1С:Управление торговлей (1С:УТ) и 1С:Документооборот (1С:ДО): проверка, контроль и обработка входящих документов, отражение расходов.- Обеспечение архивации сопроводительных документов и контроль их своевременного возврата.- Организация электронного документооборота (ЭДО): обмен закрывающими документами (счета-фактуры, УПД, акты) с контрагентами, контроль получения и подписание электронных документов.- Заведение карточек контрагентов и их корректировка в 1С:УТ, формирование реестра действующих договоров.Контроль взаиморасчетов и финансовая отчетность:- Контроль взаиморасчетов с контрагентами, формирование и проверка актов сверки.- Формирование и контроль заявок на оплату (услуги перевозчиков, брокеров, таможенные пошлины).- Формирование и предоставление ежеквартальной ведомости расчетов для бухгалтерии.Таможенное оформление и взаимодействие с ФТС:- Полное таможенное оформление импортных поставок: подготовка пакета документов для брокера, определение и согласование кодов ТН ВЭД, взаимодействие с брокерами для прохождения контроля и подтверждения таможенной стоимости, мониторинг рисков корректировки таможенной стоимости и их минимизация.- Оформление таможенных деклараций в 1С:УТ.- Работа с личным кабинетом ФТС, оперативное предоставление данных из кабинета брокерам и бухгалтерии.- Сбор и подготовка документов по запросам таможни для подтверждения заявленой таможенной стоимости при КТС.- Внесение корректировок в 1С:УТ при изменении таможенной стоимости после КТС, предоставление данных бухгалтерии. Договорная работа и проверка контрагентов:- Проверка контрагентов совместно с юридическим отделом.- Подготовка и согласование договоров оказания услуг и дополнительных соглашений к ним, согласование условий совместно с юридическим отделом.- Организация подписания договоров и дополнительных соглашений (в т.ч. с использованием ЭЦП).- Оформление закрывающих документов по самозанятым и ИП. Аналитика и отчетность:- Работа с Excel: формирование сводных реестров, инвойс-спецификаций, оперативной отчетности для руководства и смежных отделов. Требования к кандидату:- Высшее образование (экономическое, логистика, ВЭД) или профильное дополнительное образование.- Опыт работы от 1-2 лет в сфере логистики, ВЭД или документального сопровождения.- Уверенный пользователь 1С:УТ и 1С:ДО (опыт отражения расходов, работы с договорами и контрагентами)- Уверенный пользователь Microsoft Office (Excel, Word)- Опыт работы с ЭДО- Личные качества: внимательность к деталям, ответственность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, грамотная устная и письменная речь. Будет преимуществом:- Опыт работы с личным кабинетом ФТС.- Знание специфики работы с таможенными брокерами.- Знание английского языка на уровне чтения транспортных и таможенных документов. Условия работы: - График 5/2 в комфортном офисе недалеко от МЦК Зорге и Хорошево, метро Октябрьское поле и Полежаевская.- Выбор рабочего графика (с 8:30 до 17:00, с 9:00 до 17:30, с 9:30 до 18:00).- Официальное трудоустройство по ТК РФ.- Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц, возможны квартальные/годовые премии по итогам работы компании.- После прохождения испытательного срока предоставляется удаленный формат работы по пятницам.- После прохождения испытательного срока предоставляется 3 дополнительных выходных дня в год, если Вы не курите.- ДМС с оплатой 50/50 с работодателем.Похожие вакансии
От 115 000 до 149 450 руб.
Москва. Станции метро: Полежаевская, Зорге, Хорошево, Народное Ополчение
Кристапро
Договорная
Москва. Станции метро: Полежаевская, Зорге, Хорошево, Народное Ополчение
Сислей Косметикс
Договорная
Москва. Станции метро: Полежаевская, Зорге, Хорошево, Народное Ополчение
КСИЛОСВИСС
От 110 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Полежаевская, Зорге, Хорошево, Народное Ополчение
Мад Мастер
От 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Полежаевская, Зорге, Хорошево, Народное Ополчение
Финансовый партнер
Договорная
Москва. Станции метро: Полежаевская, Зорге, Хорошево, Народное Ополчение
ТракМоторс