Финансовый менеджер по грантам и субсидиям (Экономист-сметчик в Event-production)

Мы занимаемся комплексным техническим обеспечением масштабных мероприятий (прокат звука, света, экранов, сцены, режиссура «под ключ»). Значительная часть наших проектов реализуется за счет государственного целевого финансирования (субсидии, гранты, Минкульт, ПФКИ и др.). Ваша главная роль — стать «архитектором» финансовой документации. Вы будете собирать бюджеты проектов в условиях жестких рамок грантодателя и дефицита вводных данных, распределять потоки по подрядчикам и гарантировать, что компания успешно пройдет любую проверку и аудит. Обязанности: Моделирование и сборка смет «из ничего»: Коммуникация с руководителями технических отделов (звук, свет, видео, сцена, декор). Трансформация творческих концепций и базовых спецификаций в детализированные финансовые сметы, четко соответствующие классификаторам расходов конкретного гранта. Рыночное обоснование и мониторинг цен (НМЦК): Постоянный мониторинг рынка аренды оборудования и ивент-услуг. Самостоятельный поиск цен в открытых источниках, запрос и сбор коммерческих предложений (КП) от сторонних компаний для подтверждения рыночной стоимости (формирование обоснования цены). Управление целевым бюджетом и маржинальностью: Оперативный «подгон» фактической стоимости оборудования под лимиты гранта без потери качества ивент-продукта. Разделение и декомпозиция общей сметы на пулы подрядчиков (самостоятельное распределение: кому, за что и в каком объеме пойдут выплаты). Финальная грантовая отчетность: Формирование полного пакета финансовой отчетности для грантодателя. Написание детальных пояснительных и аналитических записок, обосновывающих каждую трату. Контроль за тем, чтобы первичная документация (акты, счета-фактуры, платежки) копейка в копейку сходилась с утвержденной сметой. Требования: Экспертный Excel: свободное владение формулами, сводными таблицами, условным форматированием. Умение создавать автоматизированные шаблоны смет. Понимание ивент-специфики: вы должны понимать разницу между линейным массивом звука и бэклайном, между световым приводом и пультом, чтобы корректно оценивать адекватность цен в интернете. Знание специфики целевого финансирования: понимание принципов работы с бюджетными средствами, субсидиями, грантами (в идеале — знание логики отчетности ПФКИ, ФАДМ, Фонда президентских грантов или Минкульта). Стрессоустойчивость к хаосу: способность работать в режиме, когда «проект нужен завтра, параметров оборудования еще нет, но смета на 10 миллионов должна быть готова вчера». Опыт работы от 3-х лет в одной из следующих сфер: Экономистом/сметчиком в крупных прокатных (rental) компаниях, техническом продакшене или топовых ивент-агентствах. Финансовым менеджером / грантрайтером в НКО или коммерческих организациях, которые регулярно выигрывают и закрывают госсубсидии. Специалистом по ценообразованию в госзакупках (желательно в сфере культуры, спорта или молодежной политики). Обязателен успешный опыт личного прохождения аудита или проверок со стороны грантодателей (Минкульт, Комитеты по культуре, Фонды). Кандидат должен уметь защищать свои цифры. Условия: График – 5/2, 8 часовой рабочий день. Офисный формат работы Испытательный срок 3 месяца Официальное оформление по ТК с первого дня работы Дружный коллектив Возможность профессионального роста Мы ценим сильных специалистов, поэтому готовы рассматривать индивидуальные ценовые предложения от кандидатов с релевантным опытом