Административный ассистент отдела / Team Assistant

Обязанности: Поддержка сотрудников уровня менеджер, директор по всем административным вопросам Организация внешних и внутренних встреч, конференц-звонков и Skype-звонков Помощь в организации командировок и заказа такси во внутренних системах Kept, оказание поддержки по сопутствующим вопросам другим сотрудникам, помощь в командных поездках Подготовка и организация своевременной передачи документов в финансовый отдел и ведение электронного реестра документов Помощь в организации мероприятий отдела Предоставление поддержки другим ассистентам отдела для обеспечения стабильности и непрерывности работы Требования к кандидату: Законченное высшее образование или студент выпускного курса с возможностью работать 40 часов в неделю Английский язык на уровне Intermediate, грамотный русский Приветствуется административный опыт от полугода Компьютерная грамотность в MS Office (Word, Excel, Outlook, Internet, Power Point); Знание телефонного и делового этикета Эффективная коммуникация с разными категориями персонала Навыки эффективного тайм-менеджмента, умение справляться с несколькими задачами; Клиентоориентированный подход, нацеленность на результат Проактивный подход к решению проблем Готовность следовать формальному дресс-коду Business и Business Casual Что мы предлагаем: Корпоративное обучение: более 50 тренингов, включая английский язык, для прокачки профессиональных и личностных навыков Команда, готовая поддержать: коллеги всегда придут на помощь и поделятся экспертным опытом Конкурентная заработная плата Возможность совмещать работу из офиса (Москва-Сити) и из дома после прохождения испытательного срока Личностное развитие: программы менторинга, коучинга и карьерное консультирование Поддержка физического и психологического здоровья (консультации с психологом, онлайн-фитнес и марафоны)