Обязанности:
Привет, меня зовут Даша, я руковожу городским департаментом продаж Prime. Почти 9 лет назад я пришла в компанию администратором базы в загородный отдел, а за это время выросла до руководителя одного из самых сильных направлений по продаже элитных новостроек Москвы и уже сегодня строю команду, которая закрывает рекордные сделки рынка и помогает клиентам находить лучшие объекты в элитном сегменте. Сейчас я ищу человека, который станет моей правой рукой - Ассистента отдела продаж. Эта роль - не про “подай-принеси”. Мне нужен человек, который будет погружен во все ключевые процессы отдела, понимать, как принимаются решения, участвовать в организации работы команды и постепенно становиться моим продолжением. Это возможность каждый день видеть изнутри, как строится сильный отдел продаж,принимает вызовы рынка и растет, а ты, в свою очередь в каждом из этапов идешь вместе со мной, чтобы мы вместе строили все новые направления. Классно, если тебе нравится наводить порядок в большом количестве задач, быстро разбираться в новом, брать ответственность и чувствовать, что именно от твоей работы зависит, насколько эффективно работает вся наша команда)Со своей стороны я готова вкладываться в твое развитие. Ты будешь работать буквально на расстоянии вытянутой руки от руководителя, который вырос внутри компании, построил отдел с нуля и продолжает его масштабировать. Это отличная возможность научиться управлению, организации процессов и увидеть изнутри работу крутой и слаженной команды. Если тебе действительно интересно развиваться, хочется быть не просто исполнителем, а человеком, который влияет на работу целого отдела, любит создавать новое, улучшать процессы и брать на себя ответственность, - буду рада познакомиться.С этой работой справится 1 из 1000, но, возможно, именно с тобой мы выведем наш департамент на новые мощности :) Какие задачи предстоит решать? 1. Фиксация клиентов у застройщиков, ведение реестра фиксаций. 2. Внесение новых квартир, проверка их для выгрузки в СРМ, проверка автоматической выгрузки и обновление цен по ЖК. 3. ЖК: - установка связи с новыми ЖК; - организация брокер-туров; - обсуждение с брокерами ЖК для внесения в базу знаний; - ведение и актуализация базы знаний на постоянной основе; - отслеживание важной информации в чатах и внесение всех данных в базу знаний; 4. Актуализация цен и объектов по «вторичке». 5. Заказ фотографа, а также внесение фотографий в объекты. 6. Документы по сделкам. - оформление, подписание, сканирование и размещение на гугл-диске документов (акты, счета, договоры с застройщиками и с брокерами) по сделкам ; - взаимодействие с бухгалтерией; - внесение счетов в таблицу «Реестр Счетов». Мониторинг оплаты застройщиком; - возврат оригиналов документов (договоры, акты), взаимодействие со специалистами по документам Застройщиков. При ЭДО – ведение реестра отправленных документов и загрузка их на Гугл диск; 7. Сканирование документов по сделкам (агентские договоры и иные документы, имеющие отношение к договорным обязательствам), размещение на Гугл-диске. 8. Предоставление брокерам нужной информации в момент срочности. Что тебе для этого понадобится? Продуктивность в административной работе с компьютером, а также: -понимание конечного результата своей деятельности; -развитый эмоциональный интеллект; -умение координировать и структурировать работу; -умение работать с документами; -обучаемость не просто быстрая, а еще и с удовольствием :) -пунктуальность и высокие внутренние стандарты качества; -надежность и устойчивость к давлению. Что мы предлагаем? -удобная, постоянно обновляющаяся СРМ система, разработанная нашим IT отделом; -оргструктура, в которой для каждой области есть свой специалист; -рабочее место, оснащенное всей необходимой техникой для вашего удобства; -рабочий график 5/2 с 10 до 19; -офис в Москва-Сити, со всем необходимым для продуктивной работы; -вовлеченный руководитель, который любит свое дело. Если тебя заинтересовала данная вакансия, то скорей отправляй сопроводительное письмо, в котором будут обозначены три причины, почему именно ты подходишь на данную вакансию. Наш HR-специалист посмотрит его и вернется с обратной связью. Надеюсь на дальнейшее сотрудничество. Prime поможет тебе раскрыть твой потенциал на полную мощность! Даша, РОП Городского отделаПохожие вакансии