Документовед в Службу информационных технологий и связи

ГУП «Мосгортранс» — крупнейший в России оператор наземного городского пассажирского транспорта. Истории Мосгортранса 68 лет, и сейчас в нем работают более 25 000 человек. Миссия Предприятия заключается в удовлетворении потребностей города Москвы в пассажирских перевозках различными видами транспорта. Целью предприятия является повышение уровня качества транспортного обслуживания населения, доступности и безопасности транспортных услуг. Не упустите свой шанс стать частью команды ГУП «Мосгортранс» — отправьте нам свое резюме и присоединитесь к команде профессионалов! Обязанности: Организация и ведение документооборота в рамках системы МосЭДО-СЭД и 1С (регистрация входящих и исходящих, подготовка резолюций); Организация и ведение бумажного документооборота (регистрация входящих и исходящих, подготовка резолюций), в том числе конфиденциального; Контроль за соблюдением сроков исполнения поручений МосЭДО; Организация встреч и совещаний: бронирование помещения, приглашение и встреча участников; Оперативное оповещение обо всех изменениях и событиях; Подготовка материалов для совещаний; Личные поручения руководителя; Ответы на звонки и письма в Outlook; Протоколирование встреч и переговоров, с соблюдением сроков. Требования: Высшее образование по направлению "Документоведение и архивоведение"; Опыт работы по профилю деятельности от 1 года; Опыт работы в транспортном комплексе будет преимуществом; Сообразительность, многозадачность, стрессоустойчивость, пунктуальность, внимательность и исполнительность; Владение прикладными программами: МосЭДО, 1С, Microsoft Office (Word, Excel). Условия: Оформление срочного трудового договора; Оформление по ТК РФ‚ с соблюдением социальных гарантий; Дополнительные выплаты по итогам работы; Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней; Материальная помощь к отпуску после 1 года работы; Бесплатный проезд на наземном городском пассажирском транспорте и метро (карта «Тройка»); Питание за счет средств предприятия; Дополнительное образование за счет предприятия; Обучение работников в ВУЗах за счет предприятия; Базы отдыха и детские оздоровительные лагеря; Профсоюзная организация.