Обязанности: Работа с входящей и исходящей корреспонденцией в системе СБМ: регистрация, распределение, контроль сроков; Прием и распределение входящих звонков по отделам, фиксация срочных звонков; Заказ гостевых пропусков, парковочных мест, встреча гостей, чай/кофе; Подготовка документов на подпись руководителю, проверка комплектности и корректности оформления; Обработка заявок в ЭДО в установленные сроки; Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России: отправка и получение писем, контроль статусов доставки; Работа с оргтехникой, владение Word/Excel; Подготовка переговорных кабинетов к встречам; Контроль порядка в офисе, кофе-руме и переговорных, взаимодействие с клининговой службой. Базовое обслуживание техники в кофе-руме руководства (чистка кофемашины, поддержание запасов). Вызов мастеров по мелкому ремонту, участие в проведение инвентаризаций; Закупка офисных принадлежностей; Участие в организации и проведении корпоративных и внутриофисных мероприятиях, в переездах (при необходимости) Взаимодействие с отделами компании; Оперативный поиск и предоставление запрашиваемой информации по поручению руководителя; Выполнение поручений руководителя, в том числе срочных. Требования: Грамотная устная и письменная речь Быстрота реакции Опрятный внешний вид Опыт работы в строительной компании будет считаться преимуществом Условия: Оформление с первого дня работы "Белая" заработная плата График 5/2 с 9 до 18:00
Похожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Цветной бульвар, Сретенский бульвар, Трубная, Сухаревская
Независимая нефтегазовая компания
До 55 000 руб.
Москва. Станции метро: Цветной бульвар, Сретенский бульвар, Трубная, Сухаревская
КФХ ИП Даллари Р.О.
Договорная
Москва. Станции метро: Цветной бульвар, Сретенский бульвар, Трубная, Сухаревская
Правительство Москвы
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Цветной бульвар, Сретенский бульвар, Трубная, Сухаревская
ГБУ Жилищник района Зюзино
До 115 000 руб.
Москва. Станции метро: Цветной бульвар, Сретенский бульвар, Трубная, Сухаревская
Первый промышленный оператор
От 80 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Цветной бульвар, Сретенский бульвар, Трубная, Сухаревская
Loftice