Обязанности:
Li Hua Group — международная торговая компания, лидер по оптовому импорту свежих цветов из Китая. Мы работаем с B2B-сегментом, развиваем международную команду и строим честные, долгосрочные отношения с сотрудниками и клиентами. Кого мы ищем? Ищем операционного ассистента коммерческого директора - человека, который станет правой рукой руководителя в вопросах контроля задач, CRM-дисциплины, отчетности и рисков отдела продаж. Главная цель роли Давать коммерческому директору понятную управленческую картину: где есть риск потери денег; какие клиенты, сделки или лиды находятся в зоне риска; какие задачи не выполнены; кто не дает статус; где требуется вмешательство руководителя. Это не классическая роль секретаря. Здесь важно уметь работать с цифрами, задачами, CRM, сроками и людьми. Чем предстоит заниматься Готовить утреннюю управленческую повестку для руководителя: итоги вчерашнего дня, риски, узкие горлышки, фокусы на планерку, вопросы к сотрудникам. Присутствовать на ключевых планерках, фиксировать решения, задачи, ответственных и сроки. Выставлять задачи в Битрикс24 от имени руководителя и контролировать их выполнение. Запрашивать промежуточные статусы, фиксировать просрочки, дожимать ответственных до результата. Работать с готовым BI-дашбордом и учеткой «МойСклад»: видеть отклонения, риски и точки потери денег. Контролировать клиентов, сделки и лиды в зоне риска. Проверять свободку, логистические риски, лидогенерацию и CRM-дисциплину по утвержденному графику. Готовить регулярные отчеты по нулевым и падающим клиентам, задачам РОПов, рекламациям и рискам. Сверять данные BI, Битрикс24, UIS и отчетов РОПов, выделять расхождения. В конце рабочего дня готовить короткую управленческую сводку: что выполнено, что зависло, где риски и что требует решения руководителя. Что для нас важно Опыт в продажах, координации отдела продаж, CRM-аналитике, ассистировании руководителю или операционном контроле. Уверенная работа в Битрикс24. Уверенный Excel / Google Sheets: фильтры, сводные таблицы, базовая работа с цифрами. Умение структурировать большой поток информации и выделять главное. Внимательность к деталям, ответственность, самостоятельность. Умение спокойно, корректно и настойчиво запрашивать результат у сотрудников. Готовность работать в динамичном режиме: планерки, задачи, сроки, отчеты, контроль. Будет преимуществом Опыт работы с BI-дашбордами. Опыт работы в «МойСклад», 1С, телефониях. Опыт в отделе продаж B2B. Опыт контроля задач руководителей и менеджеров. Что мы предлагаем Доход: фиксированная часть + KPI. Уровень дохода обсуждается по итогам собеседования. Удаленный формат работы. График 5/2, полный рабочий день (8:30-17:30). Официальное оформление по ТК РФ. Работа напрямую с коммерческим директором. Реальное влияние на процессы, продажи и развитие отдела. Возможность вырасти в операционного координатора или руководителя направления контроля продаж. Почему эта роль важна Нам нужен не человек, который просто собирает цифры и пересылает сообщения. Нам нужен человек, который видит проблему раньше, чем она становится потерей денег. Который не ждет, пока руководитель сам вспомнит о задаче, а держит сроки, риски и сотрудников под контролем. Как откликнуться В сопроводительном письме, пожалуйста, коротко ответьте на вопросы: Работали ли вы в Битрикс24? Что именно делали: ставили задачи, контролировали сроки, проверяли просрочки, работали со сделками и лидами? Приходилось ли вам присутствовать на планерках и затем оформлять протокол: решения, задачи, ответственных и сроки? Опишите, как это было организовано. Был ли у вас опыт контроля сотрудников или руководителей по задачам? Как вы действовали, если срок прошел, а результата или статуса нет? Работали ли вы с отчетами по продажам, клиентам, лидам или активности менеджеров? Какие именно показатели собирали и в каких программах работали? Насколько уверенно вы владеете Excel / Google Sheets: фильтры, сводные таблицы, ВПР/XLOOKUP, работа с большими выгрузками? Приведите пример отчета, который делали самостоятельно. Работали ли вы с BI-дашбордами, «МойСклад», 1С, UIS или другой телефонией? Укажите, с какими системами работали и какую информацию из них собирали. Станьте правой рукой коммерческого директора Li Hua Group и помогайте управлять бизнесом, который сильно растёт. Ждем Ваш отклик! 🌷Похожие вакансии
Заместитель коммерческого директора / помощник коммерческого директора
От 80 000 до 90 000 руб.
Москва
Волант