Обязанности:
Компания FILIN – профессиональная команда по созданию инновационных решений, направленных на формирование технологичного имиджа клиентов. Мы с 2011 года занимаемся интерактивными выставочными стендами, инсталляциями и музеями. В основе нашей экспертизы – умение разрабатывать креативные концепции и дизайн, применять новые технологии, производить собственный контент и программное обеспечение. Это открывает нам возможности делать эксклюзивные и неповторимые проекты. Чем предстоит заниматься: Ведение коммуникации с контрагентами, контроль подписания документов; Оформление договоров, ТЗ и других деловых документов – совместно с юристом и бухгалтерией; Ведение карточек договоров в Битрикс24 по воронке документооборота; Подготовка технических заданий и прочих документов; Ведение текущей документации по проекту: от подписания до закрытия проекта; Контроль оплат и актуальных статусов договоров; Написание официальных писем; Организовывать документооборот: координировать отправку документов и посылок; Участие в реализации проектов: помощь руководителю в текущих вопросах; Постепенно брать на себя самостоятельное ведение процессов: выявлять узкие места, предлагать улучшения; Требования: У вас есть опыт административной, координаторской или операционной работы от 1 года, будет преимуществом опыт работы с документооборотом и согласованием договоров; Умеете работать с таблицами в Google Sheets или Excel: использовать фильтры, сортировки, базовые формулы и работать с большими массивами данных; Умение работать в Битрикс24; Умеете вести несколько задач параллельно и доводить их до результата; Умеете выстраивать устную и письменную коммуникацию с разными командами и подрядчиками; Условия: График работы: понедельник-пятница с 10.00 до 19.00 с перерывом на обед (в пятницу работаем до 18:00); Официальное трудоустройство (согласно ТК РФ) оплачиваемый отпуск и больничный. Удобное месторасположение Бизнес Центра "Куб" (7 минут от м. Текстильщики). Уютный офис, современная техника, комфортная зона отдыха. Оплата корпоративной мобильной связи.Похожие вакансии
От 127 000 до 127 000 руб.
Москва. Станции метро: Текстильщики
Московский метрополитен