Обязанности:
В агентство элитной недвижимости в Москве ищем сотрудника на позицию личной помощницы / ассистентки руководителя. Нужна ответственная, собранная и внимательная ассистентка, которая умеет быстро решать задачи, держать всё под контролем, работать с документами, людьми, подрядчиками и личными поручениями руководителя. Чем предстоит заниматься — ведение календаря руководителя, организация встреч, звонков и поездок;— контроль поручений: напоминания, сроки, статусы, доведение задач до результата;— взаимодействие с подрядчиками, поставщиками, прорабами, дизайнерами, инженерами и другими участниками проектов;— помощь по строительным объектам: сбор информации, контроль оплат, документов, сроков, фотоотчётов;— подготовка документов, таблиц, презентаций, писем и коммерческих материалов;— организация бытовых и личных поручений руководителя;— бронирования, логистика, встречи гостей, сопровождение деловых процессов;— поиск информации, сравнение вариантов, заказ товаров и услуг;— выполнение оперативных задач в течение дня. Кого мы ищем — сотрудника с опытом работы ассистенткой, личной помощницей, офис-менеджером или координатором проектов;— грамотную устную и письменную речь;— высокую организованность, аккуратность и внимательность к деталям;— умение быстро разбираться в новых задачах;— стрессоустойчивость и способность работать в активном темпе;— конфиденциальность, тактичность и деловой стиль общения;— уверенное владение телефоном, мессенджерами, Google Docs / Excel / Word;— готовность к разъездным задачам по Москве;— интерес к строительству, недвижимости, дизайну и управлению проектами будет преимуществом. Условия — работа в стабильной компании;— интересные проекты в сфере строительства и недвижимости;— прямое взаимодействие с руководителем;— возможность профессионального роста;— офис в Москве, также возможны выезды по задачам;— график обсуждается, стандартно 5/2;— иногда важно быть на связи вне рабочего времени по срочным вопросам.Похожие вакансии
Личный помощник / Ассистент руководителя
От 80 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр
Climate Club
Ассистент/личный помощник руководителя
От 30 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр
Прогресс
Личный ассистент / Помощник руководителя
От 85 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр
Офис НА ПЕТРОВКЕ
Личный помощник / ассистент руководителя в приемную
До 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр
Экспобанк